Sube los documentos de gastos de forma rápida y fácil

Cuenta con dos nuevas formas para subir documentos de gastos de forma rápida y sencilla

1. Sube uno o múltiples documentos de un gasto simplemente arrastràndolos a su línea de gasto.

Abre GONG, ve al listado de gastos, y selecciona dentro de tu equipo el documento o documentos de un gasto que quieras subir y arrástralos a su línea, guardalos y... ¡Vualá! Los documentos ya están subidos a GONG y relacionados con su gasto. Además, como ves ya no es obligatorio completar el campo de descripción, con lo que ahorrarás aún más tiempo. Funciona tanto en los gastos de proyecto como en los de la organización y delegaciones.

2. Sube de una vez todos los documentos de todos los gastos del proyecto asociándos a sus líneas de gasto.

Tras el diálogo con varios de vosotras/os se indentificó la necesidad de poder subir todos los documentos de gastos de una vez y de forma relacionada con sus gastos. Pues ya es posible.

2.1 Para gastos ya existentes en GONG o nuevos gastos que vas a ir introduciendo:

1. Especifica dentro de cada gasto de GONG, en el campo "Referencia contable", el nombre del archivo que se corresponde a su factura,recibo,nómina, etc. ¡Importante! No incluyas el tipo de archivo o extensión del archivo.
2. Una vez referenciados los nombres de documentos en el campo "Referencia contable" ve a Documentos > Documentos de gasto y haz clic en el icono de la lupa.
3. Aparecerá una ventana para adjuntar nuevos documentos de gasto desde tu equipo local en la que, importante, puedes seleccionar varios documentos, todos los que quieras.
4. Una vez arrastrados, el sistema nos muestra los documentos que vamos a subir.
5. Cuando aceptes la subida, GONG te devolverá el resultado y los documentos estarán ya dentro y relacionados dentro de cada una de las líneas de gasto. ¡Puedes ir a cada línea de gasto y comprobarlo!

2.2 Para gastos que vas a subir a GONG importandolos:

1. Especifica en el campo "Ref. Contable" (Columna Z), dentro de la hoja de importación de gastos, el nombre del archivo que se corresponde a la factura,recibo,nómina, etc. de cada gasto. ¡Importante! No incluyas el tipo de archivo o extensión del archivo.
2. Importa el excel de gastos a GONG.
3. Ve a Documentos > Documentos de gasto y haz clic en el icono de la lupa.
4. Aparecerá una ventana para adjuntar nuevos documentos de gasto desde tu equipo local en el que, importante, puedes seleccionar varios documentos, todos los que quieras.
5. Una vez arrastrados, el sistema nos muestra los documentos que vamos a subir.
6. Cuando aceptes la subida, GONG te devolverá el resultado y los documentos estarán ya dentro y relacionados dentro de cada una de las líneas de gasto. ¡Puedes ir a cada línea de gasto y comprobarlo!
7. ¡Ojo! Como siempre ten en cuenta que si usas la "Carga Total" en la importación sustituirás todas aquellas referencias contables que estuvieran subidas al listado de gastos.