LIstado de preguntas y respuetas

Ahora es muy sencillo poder introducir gastos fuera de las fechas de ejecución del proyecto simplemente marcando en cada gasto el campo del gasto titulado "Gasto fuera de fechas de ejecución" en la administración o alta de cada proyecto.

GONG también cuenta con una variable de configuración que permite activarlo por defecto para todos los proyectos.

GONG tiene bastante nivel de detalle para las cuentas de la organización o proyectos, ya sean cuentas bancarias o cajas chicas. Estos son los campos identificativos

Nombre
Sede, Delegación u Organización Socia/Contraparte
Moneda
País
Descripción
Tipo: de Cuenta Bancaria / Caja Chica

Si la cuenta es bancaria GONG permite detallar los siguientes campos lo que permite identificar la cuenta real.

Entidad
Número de Cuenta
Swift
Iban
Denominación de la Cuenta

Además permite definir un banco intermediario para la cuenta en el caso de que cuente con él con los siguientes campos

Swift Banco intermediario (necesario)
ABA, routing number
Cuenta Banco intermediario
Entidad Banco intermediario
Dirección Banco intermediario

Sí, GONG permite duplicar proyectos muy fácilmente Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto".

Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos completados y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.

En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y puedes hacer clic en el icono de editar Editar y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.

Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.

Sí, es posible con un solo clic generar los certificados de aportaciones dinerarias que ha recibido la organización de una entidad o un particular y que sirven para la desgravación fiscal en los IRPF correspondientes de los/las donantes.

Al hacer clic se generará el certificado de donaciones para cada uno de los socios y se enviarán correos a dichos socios/as, incluyendo su certificado.

Estos certificados se generan en PDF a partir de una plantilla y personalizando cada uno de ellos con el nombre, el CIF/NIF y las aportaciones de cada donante.

Este proceso está vinculado al Modelo 182 de la organización presentado en Enero, ya que los certificados se generan para las mismas entidades y personas que se hayan incluido en el modelo 182 del mismo ejercicio y con los mismos importes. y generado también por GONG Socios/as,

Este proceso se ejecuta habitualmente en marzo o abril.

El modelo 182 para la Hacienda del Estado, es la declaración informativa en la que se relacionan los donativos, donaciones y aportaciones recibidas por parte de la ONG que den derecho a deducción por el Impuesto sobre la Renta de Sociedades y Personas Físicas, y cuya presentación del 1 de enero al 31 de enero de cada año. Este fichero cuenta con un formato específico configurado por la Hacienda Pública

Actualmente GONG Socias/os genera el fichero del modelo 182 automáticamente listo para ser subido y presentado en la plataforma de AEAT y es posible generarlo tantas veces como sea necesario, respondiendo asi a las posibles correciones de errores que solicite la Agencia Tributaria. Logicamente una vez enviado a Hacienda no podrá ser borrado ni generado nuevamente.

Para poder generalo GONG Socias/os únicamente requiere contar en la instancia de la organización con los datos de las/los socias/os de la ONG de 3 años, incluyendo todos los donantes que hayan realizado pagos durante ese periodo y que dentro de GONG estén marcados como “Incluir en el modelo 182”, y una vez se cuente con esto solo habrá que completar los siguientes datos:

Ejercicio
Fecha comunicación AEAT
Estado Nueva o tramitada
Justificante presentación telemática: Número de justificante correspondiente a la declaración solicitado a la Agencia Tributario

Las acciones que se pueden hacer en el modelo 182 son

Descarga
Ver cambios en el modelo, identificados por fecha y usario/a
Listado Donantes Modelo 182
Generar Certificados Donanciones El certificado de donación es un documento que se utiliza para justificar las donaciones que se hacen por personas físicas o empresas que puedan beneficiarse de deducciones fiscales a entidades sin ánimo de lucro.
Adjuntar otra documentación

No. La asignación de tareas a las/los compañeras/os del proyecto es algo que hay que hacer de forma manual pudiendo usar el selector de usuarios del proyecto dentro de cada tarea.

Lo que si que hace GONG al inicio de un proyecto es generar de forma automática aquellas tareas que tengan estén configuradas como obligatorias al inicio en el flujo del proyecto pero sin asignarlas a nadie.

Además de esto Arranque de proyecto es una categoría de un tipo de tarea que funciona como etiquetado o filtro.

Dentro de la administración de GONG es posible asignar en la configuración del flujo de proyectos tareas a cada estado, que se crearán automáticamente cada vez que un proyecto pase a ese estado (Icono Listado)

Una vez pasemos un proyecto al estado con tareas asociadas se crearán y además el sistema mostrará este mensaje:

La definición del estado tiene tareas asociadas:
Tarea X
Acuda a las tareas del proyecto para asignarles usuarios y fechas si fuese necesario
Pincha aquí para ver las tareas del proyecto

Todas las tareas asociadas al flujo de proyectos aparecen como "Creadas por el sistema" para que sea más fácil identificarlas.

Sí. Para empezar GONG permite configurar la fecha límite para la petición de prórroga de los proyectos:, que se asociará al sistema de avisos del sistema ayudando a que no se pase el plazo. Es incluso posible configurar la fecha de inicio para que el sistema comience a enviar avisos de la petición de la prórroga.

Además el sistema permite configurar el período de la prórroga antes de su solicitud, indicando la fecha de inicio y fin de la prórroga y pudiendo configurar una descripción, asignar tareas entre las/los compañeras/os del proyecto. Una vez obtenida la respuesta del financiador es posible indicar dentro de GONG si la prorroga ha sido aceptada o rechazada.

La modificación automática de la etapa del proyecto una vez aceptada la prórroga es activable o desactivable dentro de GONG. En caso de estar activada se modificará toda la etapa del proyecto pudiendo ejecutar actividades, fuentes de verificación, indicadores, gastos... en el período de prórroga y añadiendo el mismo al cronograma del proyecto.

En caso de no estar activado GONG mostrará el siguiente mensaje: "La aprobación de la prórroga de ejecución supone el cambio en las fechas de ejecución del proyecto. IMPORTANTE: Debe modificar manualmente las etapas del proyecto para que se correspondan con la prórroga aprobada. IMPORTANTE: Debe modificar manualmente las fechas del periodo de justificación del proyecto."

GONG no esta pensado ni pretende ser un programa para llevar el plan General Contable de las Entidades sin ánimo de lucro de toda ONG, ya que creemos que existen ya muchas herramientas que permiten llevar la contabilidad de una organización y que funcionan adaptadas a la normativa vigente en la región/país en la que está establecida la organización.

Para nosotros y para las ONG con las que trabajamos nos ha resultado más sencillo que los departamentos de contabilidad sigan usando la herramienta con la que trabajan actualmente y que sea GONG quien recoja y suministre información hacia esta herramienta de contabilidad general.

Para conseguir esto, desde SSL, ofrecemos la conexión con el programa de contabilidad con el que cuente la organización relacionándolo asi toda la información de los proyectos, sedes, delegaciones, personal, organizaciones socias, proveedores, etc.

En este sentido contamos ya por ejemplo con organizaciones que cuentan con su sistema SAGE 50 conectado con su instancia de GONG, aprovechando el trabajo de las plataformas y evitando duplicar trabajo.

- Gestión de la organización, sus delegaciones, contrapartes y financiadores desde un punto de vista económico presupuestal y de control de gastos (Ojo GONG no es un sistema de gestión del plan contable aunque permite conectarse con estos sistemas para no duplicar datos)
- Gestión de los recursos humanos de la entidad
- Gestión documental de la organización.
- Gestión de socios/as y donantes de la organización
- Gestión de tareas
- Cuadro de Mando que permite una visión clara y fiable de todos los proyectos y la organización y que ayudará en la estrategia y la dirección