LIstado de preguntas y respuetas

Los gastos son los elementos principales de la gestión económica de los proyectos y convenios, y por ello su registro en GONG cuenta con campos detallados, muy pensados y contrastados a lo largo de los más de 10 años de funcionamiento de GONG en diferentes organizaciones.

Veámos cómo se registran:

1. En primer lugar, tendremos que seleccionar el proyecto, el convenio o la delegación (si el gasto no está vinculado a un proyecto concreto) a cual queremos imputar ese gasto.

2. Una vez en el proyecto, nos dirigiremos a Ejecución Económica y, por defecto, el primer menú que GONG nos ofrece es el listado de todos los gastos del proyecto (que tengamos permisos para visualizar).

3. Desde esa misma pantalla, haremos click en el botón "+" situado en la parte superior del listado y se nos abrirá una ventana modal para que informemos los datos del gasto.

4. La ventana modal continene los datos básicos que caracterizan cada gasto: la partida a la que corresponden, la subpartida (si la hubiera), la fecha del mismo, la fecha del documento de soporte (si fuera diferente), las unidades, el importe unitario, la cantidad, la moneda, el nombre y el NIF del proveedor, etc.

5. Una vez informemos todos los campos que caracterizan a nuestro gasto, en función de la operativa habitual de nuestra organización, sólo tendremos que guardarlo.

6. Con el gasto ya registrado, el sistema nos permite editarlo de varias maneras; etiquetarlo para que nos sea más fácil de identificar en función de criterios que nosotros mismos definamos; gestionar el pago o los pagos asociados al mismo, si fueran diferentes del gasto o si nuestra organización lleva una gestión separada de pagos; etc.

GONG es capaz de importar líneas de gasto desde Excel o desde cualquier archivo .xls.

De esta forma, basta disponer de un listado de gastos con las columnas especificadas por el sistema y el mismo podrá cargar automáticamente todos los gastos que sean necesarios.

Ello nos permite trabajar en Excel si fuera más cómodo y después cargar al sistema.

No. Es verdad que tras 10 años de desarrollo GONG cuenta con multitud de funcionalidades lo que permite responder a la demanda de funcionalidades de ONGs grandes y medianas.

Pero las funcionalidades de GONG pueden ser usadas con libertad al igual que la configuración de la herramienta.. La herramienta no obliga a usar todas las funcionalidades ni a tener un nivel de detalle. Una organización mas pequeña puede usar solo el seguimiento técnico o solo el ecónomico, y tener el nivel de detalle que cada una de ellas decida.

A la hora de implantar GONG además de introducir los proyectos abiertos o que se van a abrir para llevar su gestión desde GONG, también es recomendable hacer un volcado del histórico de proyectos, ya que eso nos pemitirá realizar un seguimiento global de la organización de datos agrupados, agregados y generales por parte de la dirección o coordinación.

GONG está ahora mismo está disponible en 6 idiomas

Catalán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués

Para traducirla es tan fácil como acceder a unos archivos en formato .pod donde se recogen todos los textos de la herramienta.

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con grandes volúmenes de datos, siempre que la estructura de servidores así lo permita. Semilla de Software Libre, la empresa que lidera el sistema, dispone de la estructura adecuada para el almacenamiento ilimitado de datos y/o documentos y, en el caso de ser contratada para llevar el sistema, garantiza también las copias de seguridad, la integridad de los datos, etc.

Si, GONG permite un seguimiento técnico y económico de proyectos de acción social.

En GONG podemos almacenar, clasificar y descargar cualquier formato de documento. No hay restricciones. Sean documentos justificativos de gastos en pdf, doc o xls; documentos que demuestren la realización de las actividades, como jpg, png, etc., todos pueden subirse a GONG, etiquetarse para su posterior búsqueda y descargarse a nuestro equipo para su uso fuera del sistema si fuera necesario.

El nivel, la cantidad y la estructura de permisos para los usuarios de GONG es ampliamente configurable por parte de cada organización.

GONG viene con un sistema de permisos pre-configurado que atiende a la mayoría de casuísticas de las ONGs, pero el mismo puede ser modificado o ampliado de forma a adaptarse perfectamente a la estructura organizacional que tenga nuestra entidad.

Además, el nivel de personalización de los permisos es enorme, pudiendo incluso elegir a qué menús del sistema un usuario puede tener acceso, e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación.

Obviamente, cada proyecto, convenio o delegación tendrá autorizados sus usuarios específicos, de manera que al hacer login en el sistema, GONG mostrará únicamente los proyectos o convenios sobre los cuáles se han definido permisos.

El sistema de permisos puede adaptarse según el crecimiento de la organización y permite incluso crear perfiles para auditores de determinados proyectos.