LIstado de preguntas y respuetas

El término 'Agentes', que se muestra en algunos elementos de GONG, se refiere a delegaciones, financiadores, sede, etc.....es decir, a aquellas identidades o actores que juegan un papel determinado en el proyecto o convenio.

Existen 2 tipologías de 'Agentes': (1) Financiadores y (2) Implementadores.

Las mismas no son excluyentes, pero cuando asignadas a un actor del proyecto sí condicionan su papel en el mismo. Por ejemplo, al marcar un 'Agente' como 'implementador', será posible imputarle gastos como responsable de los mismos. Es el caso, por ejemplo, de las delegaciones de una organización que, en GONG, son 'implementadoras': responsables de gasto, centros de coste...

Para vincular un usuario/a del sistema a un proyecto en concreto, tenemos varias formas en GONG. Una de ellas es desde la sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono de las 'tres líneas', podremos consultar a qué proyecto/s cada usuario tiene acceso y añadir nuevos, si fuera necesario.

Además de esa forma, se pueden añadir usuarios/as desde el propio proyecto y también incluyéndolos en grupos.

Para dar de baja un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

AL entrar en la sección, veremos un listado con todos los usuarios/as de nuestra organización y, al lado de cada uno de ellos, un conjunto de iconos. Bastará hacer 'click' en el icono del 'cubo de basura'.

Para dar de alta un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono del "+", tendremos que informar el nombre de usuario, su contraseña de primer acceso y su email.

Además, será necesario informar a qué delegación pertenece ese usuario/a y a qué partes del sistema podrá tener acceso.

GONG permite la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. Así, por ejemplo, los usuarios/as con perfil técnico, que pueden acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, pueden agruparse dentro de un único grupo.
Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto.

La inclusión de grupos, no excluye la posibilidad de seleccionar manualmente otros usuarios/as que también tendrán acceso al proyecto, aunque sea con otro perfil de permisos.

Estos cuatro elementos se crean automáticamente en todo proyecto. Su finalidad es poder avanzar en la formulación de un proyecto incluso sin conocer exactamente quién lo va a financiar. Para estos casos, se puede crear líneas de presupuesto imputadas a estos financiadores genéricos y en el futuro, cuando se conozca exactamente de dónde va a provenir esa financiación, actualizarlos por los financiadores reales.

Estos financiadores ficticios se pueden eliminar del proyecto en cualquier momento.

Sí, existe una forma de reflejar en GONG el ingreso de la Subvención.

Para ello, hay que crear un MOVIMIENTO de tipo SUBVENCIÓN. Este tipo de moviento no tiene cuenta de origen y como cuenta de destino se debe elegir la cuenta bancaria principal.

A partir de esta cuenta, se pueden realizar tantas transferencias como sea necesario para alimentar las demás cuentas del proyecto y cada una de ellas, se puede reflejar en GONG como un nuevo Movimiento de tipo Transferencia (si se produce desde la cuenta principal a otra cuenta bancaria) o como un Movimiento de tipo Retirada (si se transfiere el dinero de la cuenta principal a una Caja Chica)

El % de avance no se mueve automáticamente. La razón es que GONG no sabe cuántos documentos es necesario subir para que una fuente de verificación esté completa.

Por esta razón, es necesario "declarar" de forma manual que una fuente de verificación está completa y es entonces cuando el % de avance cambiará.

Para ello, en la pantalla de fuentes de verificación, es necesario pulsar sobre el triángulo que hay a la derecha de cada fuente. Al hacerlo se les abrirá un nuevo diálogo en el que se puede marcar el checkbox que indica que la fuente tiene adjuntos todos los documentos necesarios.

Al hacerlo, la línea que representa a la Fuente de Verificación cambia de color, indicando que está completa, y desaparece el triángulo de aviso. Además, el porcentaje de avance de justificación de Fuentes también cambiará.

En GONG si se pueden asociar los Indicadores de Seguimiento al Objetivo General.

Estos indicadores, al contrario que los de los objetivos específicos o resultados son indicadores predefinidos y por tanto, deben ser creados enl a administración del sistema. Sin embargo, pueden ser libremente usados en los proyectos.

Para enlazar alguno o algunos de estos indicadores generales con el Objetivo General de cada proyecto, es necesario que le proyecto esté en estado de Formulación o Reformulación.

En el menú Formulación > Matriz a parece la caja del Objetivo General. En la parte derecha xde esta caja hay que pinchar en el icono que lo despliega (el botón con tres rayitas
horizontales).

Esto abrirá la lista de Indicadores asociados al objetivo general, si esque hay alguno.

Basta con pulsar sobre el icono de añadir (el "+" que hay a la derecha para que se abra un nuevo diálogo que permite seleccionar alguno de estos Indicadores y asociarlo al Objetivo General.

Si ninguno de los indicadores que aparecen en el desplegable sirve, hay que solicitar a Administración del Sistema que cree el indicador que falte y posteriormente, asociarlo al proyecto tal y como se explica aquí

Sí, existe una forma de bajar todos los documentos asociados a los gastos.

Entrando en el menú Documento > Documentos de Gastos aparece un listado de documentos ligados a los gastos. En la esquina superior derecha de ese listado hay un botón que permite descargarse en un único archivo ZIP todos los documentos.