LIstado de preguntas y respuetas

El motivo es que aunque un gasto se haya imputado a un proyecto desde la delegación, podría tener varios financiadores o bien ser financiado por uno de los varios financiadores que intervienen en ese proyecto. Ese es el motivo por el que el gasto, lo imputamos desde delegación al proyecto, pero después necesitamos decirle al sistema quién lo financia dentro de ese proyecto concreto.

Por eso está hecho de esa forma, ya que a veces son personas diferentes, con perfiles de permisos diferentes, los que acceden a esas dos secciones.

Para definir los proyectos que son contrapartida del proyecto que estamos introduciendo en GONG, tendremos que dirigirnos al menú:

Configuración >> proyectos cofinanciadores

y seleccionar del desplegable aquel o aquellos proyectos cuyos gastos vayan a ser contrapartida del proyecto en el que estamos trabajando.

Configurar un proyecto significa montar el “esqueleto” del mismo. Significa informar en GONG elementos y relaciones del proyecto que no tienen tanto que ver con el 'contenido' del mismo. Así, elementos como la fecha de inicio y la de fin del mismo; las divisas que intervienen; la cuenta o cuentas desde las que se pagaran los gastos, etc configuran las diferentes variables que intervienen en un proyecto, pero que no tienen que ver estrictamente con el 'contenido' del mismo.

Para informar una prórroga de un proyecto, tenemos que ir al menú:

Configuración >> Etapas y periodos

Desde allí, nos dirigiremos a la caja de informaciones que se titula “Prórrogas a la Ejecución” y haciendo “click” en el icono “+” se nos abrirá una ventana superpuesta.

En ella, podremos informar los datos de la prórroga y también identificar en GONG si la misma ya ha sido aceptada y, por tanto, empieza a valer.

Para informar la fecha en que finaliza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, ya no se pueden imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.

Para informar la fecha en que comienza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, se pueden empezar a imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.

Al personalizar GONG, nuestra organización decide cuál el el Flujo de Trabajo por el cuál van a pasar todos los proyectos. Podría ser por ejemplo: Identificación --> Formulación --> Ejecución --> Cierre.

Cada uno de estos Estados da acceso a unas funcionalidades o a otras. Por ejemplo, puede definirse que cuando un proyecto está en el estado de “Formulación”, no se puedan imputar gastos; y que cuando el proyecto esté en “Ejecución” no se pueda modificar el presupuesto. Por tanto, depende de del Estado en que se encuentre el proyecto para que se nos habiliten más o menos opciones.

Por ese motivo, se tiene que tender a que los Estados de nuestros proyectos en GONG se correspondan con el momento en que los mismos se encuentran en la realidad.

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y borraremos el Estado actual (el último y único posible de borrar) desde el botón con el icono del “cubo de basura” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “cubo de basura”, GONG borrará el Estado actual del proyecto y lo devolverá, por tanto, al Estado anterior.

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y añadiremos el nuevo Estado desde el botón con el icono del “+” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “+”, GONG nos ofrecerá un desplegable con los Estados disponibles para ese proyecto, en función del Workflow que nuestra organización haya definido.

Formular un proyecto o un convenio dentro de GONG significa informar cuál será su Matriz de Marco Lógico y su presupuesto.

Es la etapa posterior a la de configuración y en ella se establecerá el Marco inicial del proyecto.