Sabías que...

Perfil 1. Coordinadores / Responsables Organización

6 FUNCIONALIDAD ; 4 AUTOBOMBO

1. FUNCIONALIDAD: Que en el caso de que nuestra organización tenga activado y configurado el Cuadro de Mando, GONG nos ofrece una vista de los proyectos por país, por región o por municipio, para que podamos tener un informe de la situación geográfica de cada uno de los proyectos que ejecutamos.
2. AUTOBOMBO: Que diariamente realizamos copias de seguridad incrementales de todos los datos que en aquel día se hayan introducido en el sistema, de forma que todas las informaciones que se van introduciendo, tienen un respaldo en nuestros servidores. Además, semanalmente, realizamos una copia de seguridad de toda la instancia de cada organización, de forma que toda la aplicación se mantiene guardada y segura.
3. FUNCIONALIDAD: Que desde la página principal de cualquier proyecto, haciendo un simple clic en las barras coloridas que presentan la evolución económica del proyecto, podemos consultar la distribución de ingresos y contrapartidas que componen el presupuesto de ese proyecto. Así, de una forma rápida y muy visual, podemos consultar la información de la previsión económica del proyecto y de los financiadores que participan en el mismo.
4. FUNCIONALIDAD: Que GONG permite anexar cualquier tipo de documento a las actividades que se van realizando dentro de cada proyecto. Así, podemos subir al sistema y dejar disponible para todos los usuarios con permisos, fotografías, listas de presencia, informes técnicos o cualquier tipo de documento que sea necesario para justificar las actividades previstas. De esta forma, dentro de cada proyecto, mantendremos ordenados y guardados todos los segmentos demostrativos de la actividad.
5. AUTOBOMBO: Que GONG lleva ya más de X actualizaciones y mejoras realizadas, con una media de entre 40 y 50 nuevas funcionalidades, o errores corregidos en cada una de ellas. Todas las actualizaciones se isntalan de forma gratuita para todas las organizaciones, de forma que todos los que formamos la Comunidad disponemos siempre de la versión más actualizada del sistema.
6. FUNCIONALIDAD: Que a pedido de cada organización, es posible integrar el sistema con o con cualquier programa de contabilidad que se utilice en su organización. Como ya se ha hecho en otros casos, en España y Brasil, el equipo de desarrolladores gong, implementa una solución para poder exportar toda la información que se haya volcado en Gong Que se utilice habitualmente en su organización esta forma, se evita la duplicidad de datos y se reduce significativamente el trabajo.
7. AUTOBOMBO: Que GONG está siendo desarrollado principalmente por un equipo de informáticos propio, desde Madrid, España, y que cuenta con el apoyo de un grupo de desarrolladores de la organización de los estados iberoamericanos. Además, recibimos apoyo desde Brasil, donde estamos presentes desde 2013.
8. AUTOBOMBO: Que los desarrolladores y consultores de Gong pertenecen a la Semilla de Software Libre, una sociedad limitada de estructura y gobierno cooperativo, surgida de un grupo de ONG de Desarrollo y Cooperación.
9. FUNCIONALIDAD: Que GONG permite anexar cualquier tipo de documento a las actividades que se van realizando dentro de cada proyecto. Así, podemos subir al sistema y estará disponible para todos usuarios con permisos, fotografías, listas de presencia, informes técnicos y cualquier tipo de documento que sea necesario para justificar las actividades previstas. De esta forma, dentro de cada proyecto, mantendremos ordenados y guardados todos los segmentos demostrativos de la actividad. (ME TEMO QUE ESTA ESTÁ REPETIDA!!!)
10. FUNCIONALIDAD: Que además de los informes que genera tanto por pantalla como en formato Hoja de Cálculo, GONG Permite la exportación de la mayoría de datos de un proyecto a Hojas de Cálculo que podrán ser tratadas posteriormente para añadirles el formato y el contenido extra necesario.

Perfil 2. Técnicos Avanzados

1. FUNCIONALIDAD: Desde GONG podemos gestionar la evolucion financiera de un proyecto, consultando en cada momento los recursos que entraron y los que salieron? Tabla comparativa de ingresos y gastos.
2. FUNCIONALIDAD: Que Gong dispone de un módulo específico para gestionar contratos de servicio? Modulo Procurement fas.
3. FUNCIONALIDAD: Que Gong permite definir el plan de cuentas de un financiador y utilizarlo de forma automática para todos los proyectos que tengamos de ese financiador?
4. AUTOBOMBO: Que diariamente realizamos copias de seguridad incrementales de todos los datos que en aquel día se hayan introducido en el sistema, de forma que todas las informaciones que se van introduciendo, tienen un respaldo en nuestros servidores. Además, semanalmente, realizamos una copia de seguridad de toda la instancia de cada organización, de forma que toda la aplicación se mantiene guardada y segura.
5. FUNCIONALIDAD: Que desde la página principal de cualquier proyecto, haciendo un simple clic en las barras coloridas que presentan la evolución de la tesorería del proyecto, podemos consultar la distribución de ingresos y contrapartidas que componen el presupuesto de ese proyecto. Así, de una forma rápida y muy visual, podemos consultar la información de la previsión económica del proyecto y de los financiadores que participar en el mismo.
6. FUNCIONALIDAD: Que en el caso de que nuestra organización tenga activado y configurado el Cuadro de Mando, Gong nos ofrece una vista de los proyectos por país, por región o por municipio, para que podamos tener un informe de la situación geográfica y cada uno de los proyectos que ejecutamos.
7. AUTOBOMBO: Que GONG lleva ya más de X actualizaciones y mejoras realizadas, con una media de entre 40 y 50 nuevas funcionalidades, o errores corregidos en cada una de ellas. Todas las actualizaciones se disponibilidad de forma gratuita para todas las organizaciones, de forma que todos los que formamos la comunidad como siempre disponemos de la versión más actualizada del sistema.
8. FUNCIONALIDAD: Que es posible definir para cada proyecto dos formas de calcular el presupuesto y los gastos en diversas divisas: una forma manual, en que tendremos que informar dentro del proyecto el tipo de cambio que será aplicado tanto para el presupuesto como para los gastos; o pedirle a Gong que nos calcule automáticamente el tipo de cambio a ser utilizado. En este último caso, el sistema cogerá automáticamente los datos de las transferencias recibidas y o enviadas y calculará el tipo de cambio ponderado resultante de las mismas. Es el tipo de cambio se aplicará a los gastos de ese periodo, de forma que tendremos actualizadas de forma automática todos los proyectos en todas las divisas contempladas.
9. FUNCIONALIDAD: Que a petición de cada organización, es posible integrar el sistema con o con cualquier programa de contabilidad que se utilice en su organización. Como ya se ha hecho en otros casos, en España y Brasil, el equipo de desarrolladores gong, implementa una solución para poder exportar toda la información que se haya volcado en Gong Que se utilice habitualmente en su organización esta forma, se evita la duplicidad de datos y se reduce significativamente el trabajo.
10. AUTOBOMBO: Que GONG está siendo desarrollado principalmente por un equipo de informáticos propio, desde Madrid, España, y que cuenta con el apoyo de un grupo de desarrolladores de la organización de los estados iberoamericanos. Además, recibimos apoyo desde Brasil, donde estamos presentes desde 2013.
11. FUNCIONALIDAD: Que los gastos introducidos en un proyecto por un usuario no pueden ser eliminados por otro y que no tenga los permisos necesarios. De esta manera garantizamos que la información volcada en Gong es confiable y lleva la firma de un usuario determinado. (Si??)
12. FUNCIONALIDAD: Que además de los informes que genera tanto por pantalla como en formato Hoja de Cálculo, GONG Permite la exportación de la mayoría de datos de un proyecto a Hojas de Cálculo que podrán ser tratadas posteriormente para añadirles el formato y el contenido extra necesario.
13. FUNCIONALIDAD: Que GONG permite que un mismo gasto sea compartido y visible en dos o más proyectos garantizando que tan sólo en uno de ellos se puedan modificar los datos esenciales del gasto, como la fecha, la partida o el importe, mientras que en los demás se pueden definir algunos parámetros más como el porcentaje del importe inicial que se comparte o la subpartida.

Perfil 3. Técnicos Iniciantes

1. FUNCIONALIDAD: Que Gong permite anexar cualquier tipo de documento a las actividades que se van realizando dentro de cada proyecto. Así, podemos subir al sistema y dejar disponibles para todos usuarios con permisos, fotografías, listas de presencia, informes técnicos y cualquier tipo de documento que sea necesario para justificar las actividades previstas. De esta forma, dentro de cada proyecto, mantendremos ordenados y guardados todos los segmentos demostrativos de la actividad.
2. FUNCIONALIDAD: Que a pedido de cada organización, es posible integrar el sistema con o con cualquier programa de contabilidad que se utilice en su organización. Como ya se ha hecho en otros casos, en España y Brasil, el equipo de desarrolladores gong, implementa una solución para poder exportar toda la información que se haya volcado en Gong Que se utilice habitualmente en su organización esta forma, se evita la duplicidad de datos y se reduce significativamente el trabajo.Podemos subir a GONG un número ilimitado de documentos que comprueben la actividad realizada. Por ejemplo, podemos subir tantas notas de gasto y/o facturas cuanto sean necesarias para justificar los gastos de un proyecto. Tenemos espacio Ilimitado.
3. FUNCIONALIDAD:Que podemos distribuir nuestra previsión de gastos (presupuesto) entre los meses del proyecto de forma lineal o bien detallando la previsión de gasto mensual para dp poder compararla con la realidad del gasto.
4. FUNCIONALIDAD: Que desde la página principal de cualquier proyecto, haciendo un simple clic en las barras coloridas que presentan la evolución de la tesorería del proyecto, podemos consultar la distribución de ingresos y contrapartidas que componen el presupuesto de ese proyecto. Así, de una forma rápida y muy visual, podemos consultar la información de la previsión económica del proyecto y de los financiadores que participar en el mismo.
5. AUTOBOMBO: Que diariamente realizamos copias de seguridad incrementales de todos los datos que en aquel día se hayan introducido en el sistema, de forma que todas las informaciones que se van introduciendo, tienen un respaldo en nuestros servidores. Además, semanalmente, realizamos una copia de seguridad de toda la instancia de cada organización, de forma que toda la aplicación se mantiene guardada y segura.
6. FUNCIONALIDAD: Que a pedido de cada organización, es posible integrar el sistema con o con cualquier programa de contabilidad que se utilice en su organización. Como ya se ha hecho en otros casos, en España y Brasil, el equipo de desarrolladores gong, implementa una solución para poder exportar toda la información que se haya volcado en Gong Que se utilice habitualmente en su organización esta forma, se evita la duplicidad de datos y se reduce significativamente el trabajo.
7. FUNCIONALIDAD: Que podemos poner comentarios y/o marcar Las líneas de gasto que vayamos introduciendo en el sistema o que ya se hayan introducido, para que los demás compañeros o usuarios de la aplicación puedan revisar, corregir o validar cada una de las informaciones que se han insertado en el sistema. De esta forma, podemos utilizar GONG como una herramienta de comunicación y de interacción en cada uno de los proyectos de nuestra organización, disponiendo de un espacio único para esa interacción.
8. FUNCIONALIDAD: Que los gastos introducidos en un proyecto por un usuario no pueden ser eliminados por otro y que no tenga los permisos necesarios. De esta manera garantizamos que la información volcada en Gong es confiable y lleva la firma de un usuario determinado. (Si??)
9. FUNCIONALIDAD: Que en la mayoría de menús y opciones de Gong, existe la posibilidad de exportar los datos que estemos consultando a una hoja de cálculo, para que NO ENTIENDO desde squí apartir de ya no sea posible organizar la información contenida en el sistema de la forma que creamos más conveniente hasta aquí NO ENTIENDO.