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Ejecución Económica

¿Las organizaciones socias y contrapartes pueden usar GONG en su parte de gestión?
Sí, claro. De hecho ese debe ser uno de los objetivos en el uso de GONG para aprovechar la potencialidad del software en la mejora y simplificación de procesos.

Cada una de las organizaciones socias y contrapartes puede contar también con un número ilimitado de usuarios/as y con su propio agente dentro de la sección de Agentes.

Para la ejecución y seguimiento técnico de proyectos las organizaciones socias y contrapartes pueden acceder a las actividades, indicadores, fuentes de verificación, cronograma, seguimiento narrativo y titulares de derecho del proyecto y actualizarlas y llevar su seguimiento al igual que cualquier usuario/a de la organización, quedando en GONG quién ha actualizado cada entidad y la fecha en lo que lo ha hecho.

Además respecto a la ejecución ecónomica al dar de alta el proyecto GONG permite marcar "Filtrar Gastos según Usuario/Ejecutor" lo que facilita el uso y aprendizaje de GONG por parte de las organizaciones socias y contrapartes ya que únicamente accederán a su parte de gestión de gastos y cuentas de proyecto.

También es posible asignarles tareas o compartir otras gestiones del proyecto como los informes al financiador
¿Cómo importar gastos a GONG?
GONG es capaz de importar líneas de gasto desde Excel o desde cualquier archivo .xls.

De esta forma, basta disponer de un listado de gastos con las columnas especificadas por el sistema y el mismo podrá cargar automáticamente todos los gastos que sean necesarios.

Ello nos permite trabajar en Excel si fuera más cómodo y después cargar al sistema.
Gestión de peticiones de transferencias
¿Porque no se puede informar el financiador de un gasto desde la Sección de Agentes/Delegaciones?
El motivo es que aunque un gasto se haya imputado a un proyecto desde la delegación, podría tener varios financiadores o bien ser financiado por uno de los varios financiadores que intervienen en ese proyecto. Ese es el motivo por el que el gasto, lo imputamos desde delegación al proyecto, pero después necesitamos decirle al sistema quién lo financia dentro de ese proyecto concreto.

Por eso está hecho de esa forma, ya que a veces son personas diferentes, con perfiles de permisos diferentes, los que acceden a esas dos secciones.

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