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indicadores

¿Qué nivel de detalle tiene GONG en el seguimiento técnico?
1. Seguimiento de la matriz del marco lógico

A nivel de Objetivos Específicos:: Permite llevar el seguimiento de los indicadores de cada objetivo específico, sus variables y sus fuentes de verficiación, además de asociar comentarios con fecha de introducción de cada seguimiento y la compañera/o que lo ha realizado.

A nivel de Resultados: Permite llevar una seguimiento de cada resultado a través de un campo abierto de comentarios con la fecha de cada seguimiento y la compañera/o que lo ha realizado.

Seguimiento de actividades: y subactiviades donde poder hacer un seguimiento actualizado de cada actividad indicando la fecha de seguimiento, el porcentaje de ejecución de la actividad también con un campo de comentarios y su fecha de actualización, la compañera/o que lo ha realizado y documentos asociados a cada actividad. Para las actividades se señala si han sido realizadas o no. En el caso de que no esten cerradas muestra el porcentaje de ejecución y si si están cerradas muestra la fecha de cierre y el usuario que la ha cerrado. También se listán todos los comentarios de la actividad.

Indicadores A nivel del indicador es posible completar el cumplimiento del indicador: reflejando el porcentaje de ejecución del indicador y con un campo abierto para describir cada actualización y su fecha e indicar las variables de medición del Indicador: con los siguientes campos de trabajo que permitirán trabajar entre lo formulado y el seguimiento.

Título
Fuente de Información: De donde se ha tomado la información (técnico, diagnostico, encuestas, etc)
Herramienta de Medición: Herramienta objetiva para la medición (estracto bancario etc).
Valor Base: Línea base previa a la intervención.
Valor Objetivo: Valor cuantitativo actual del indicador.

Fuentes de verificación Asociar documento o los documentos de verificación: de cada fuente del indicador e indicar si están completadas o no.

2. Cronograma de actividades y subactividades

Llevar un seguimiento de la ejecución mensual de todas las actividades y subactividades del proyecto de forma sencilla en formato de tabla y con un solo clic y permitiendo comparar con lo formulado

3. Seguimiento narrativo del proyecto

Introducir un seguimiento detallado de textos e imágenes del proyecto con campos configurables que permiten unificar proyectos y que no se olvide ninguna de las secciones importantes de seguimiento

4. Beneficiarias/os detallados o titulares de derecho

Seguimiento de los titulares de derecho alcanzados en el proyecto a nivel general o de forma detallada por actividad y permitiendo categorizar y agrupar e incluso detallar cada beneficiario concreto alcanzado en caso de ser solicitado por el financiador.
¿Cómo hacer el seguimiento de los indicadores de un proyecto/convenio en GONG?
Reportar periódicamente la evolución de los indicadores de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto. Nos será muy útil para el seguimiento interno del proyecto -para saber en todo momento cómo está el avance del mismo-, y además es imprescindible para elaborar los informes de seguimiento técnico al financiador.

En algunos casos también el financiador nos pide el monitoreo de “variables de los indicadores” y, si fuera el caso, GONG también permite que los equipos técnicos de cada proyecto informen las mediciones que se van realizando a lo largo de la vida del proyecto o convenio.

GONG facilita, sistematiza y organiza ese trabajo, permitiendo realizar mediciones y/u observaciones constantes de cada uno de los indicadores del proyecto. Todos esos registros quedan almacenados en el sistema para su posterior uso.

Tenemos, además, dos formas de hacerlo, una de ellas muy rápida y práctica, desde el menú general de cada proyecto:

1) Ejecución Técnica >> Elegimos el resultado al que corresponde el indicador o indicadores >> Seleccionamos los indicadores que vamos a reportar a través del icono de las tres líneas y le damos al icono de la "lupa" para incorporar un nuevo registro o información del avance del mismo. Además, desde ese mismo menú GONG nos permite informar las mediciones sobre las variables de cada indicador que se alcanzan en ese momento.

2) Desde la pantalla principal de cada proyecto, podemos simplemente hacer click sobre la barra que muestra la evolución del porcentaje de indicadores cumplidos hasta el momento y GONG nos llevará a una pantalla en la que veremos todos los indicadores previstos en el proyecto en forma de un listado. Desde los iconos al lado de cada uno de ellos, podremos hacer las anotaciones de monitoreo correspondientes, además de tener una vista completa de la evolución de los mismos, que nos ayudará en el control del proyecto.
¿Como puedo asociar un Indicador al Objetivo General de mi proyecto?
En GONG si se pueden asociar los Indicadores de Seguimiento al Objetivo General.

Estos indicadores, al contrario que los de los objetivos específicos o resultados son indicadores predefinidos y por tanto, deben ser creados enl a administración del sistema. Sin embargo, pueden ser libremente usados en los proyectos.

Para enlazar alguno o algunos de estos indicadores generales con el Objetivo General de cada proyecto, es necesario que le proyecto esté en estado de Formulación o Reformulación.

En el menú Formulación > Matriz a parece la caja del Objetivo General. En la parte derecha xde esta caja hay que pinchar en el icono que lo despliega (el botón con tres rayitas
horizontales).

Esto abrirá la lista de Indicadores asociados al objetivo general, si esque hay alguno.

Basta con pulsar sobre el icono de añadir (el "+" que hay a la derecha para que se abra un nuevo diálogo que permite seleccionar alguno de estos Indicadores y asociarlo al Objetivo General.

Si ninguno de los indicadores que aparecen en el desplegable sirve, hay que solicitar a Administración del Sistema que cree el indicador que falte y posteriormente, asociarlo al proyecto tal y como se explica aquí

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