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Tareas

¿Cómo hago para asignar tareas automaticas a los estados de proyecto?
Dentro de la administración de GONG es posible asignar en la configuración del flujo de proyectos tareas a cada estado, que se crearán automáticamente cada vez que un proyecto pase a ese estado (Icono Listado)

Una vez pasemos un proyecto al estado con tareas asociadas se crearán y además el sistema mostrará este mensaje:

La definición del estado tiene tareas asociadas:
Tarea X
Acuda a las tareas del proyecto para asignarles usuarios y fechas si fuese necesario
Pincha aquí para ver las tareas del proyecto

Todas las tareas asociadas al flujo de proyectos aparecen como "Creadas por el sistema" para que sea más fácil identificarlas.
¿Cómo borrar una tarea?
Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para borrar una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “cubo de basura” correspondiente a la tarea que queremos borrar.
¿Cómo informo la evolución de una tarea?
Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para editar cada una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “lápiz” correspondiente a la tarea que queremos editar. En la ventana que se nos abre, podremos modificar los parámetros de la misma, incluyendo el porcentaje de realización (en %), el estado en que se encuentra, etc.
¿Cómo poner una tarea a otro usuario de GONG?
Para asignar una tarea a otro usuario de GONG, iremos a la página inicial de GONG y, allí, situaremos el ratón encima del rótulo "Vista general" para poder ver el Menú "Tareas" (la segunda opción del desplegable). Haciendo click sobre ese menú, accederemos a las opciones de alta, baja y/o modificación de tareas.

Para dar de alta una nueva tarea, simplemente le daremos al icono "+" y se nos abrirá una ventana para asignar una tarea a cualquiera de los usuarios de GONG.

A partir de ese momento, la tarea que hayamos asignado aparecerá en la página incial del sistema, tanto del nuestro (como asignadores) como de la persona a la que hemos puesto la tarea.

Una vez dada de alta si está activado, llegará una notificación automática al ususario asignado.

El seguimiento de la tarea y su ejecución podrá seguir en el sistema y también a través del sistema de notificaciones.

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