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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Como puedo meter gastos fuera de la etapa del proyecto?

Ahora es muy sencillo poder introducir gastos fuera de las fechas de ejecución del proyecto simplemente marcando en cada gasto el campo del gasto titulado "Gasto fuera de fechas de ejecución" en la administración o alta de cada proyecto.

GONG también cuenta con una variable de configuración que permite activarlo por defecto para todos los proyectos.

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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Se puede duplicar un proyecto y toda su información en GONG?

Sí, GONG permite duplicar proyectos muy fácilmente Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto".

Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos completados y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.

En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y puedes hacer clic en el icono de editar Editar y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.

Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.
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6. Gestión de proyectos: Formulación

Gestión económica de proyecto

  • Entrar a GONG y probar nuevos usuarias
  • Repaso de edición de usuario y secciones de GONG
  • Entrada a Proyecto. Breve repaso configuración y formulación económica
  • Gestión económica de proyectos
    • Gastos
    • Movimientos: Entradas y salidas en el proyecto no vinculadas a partidas o actividades
    • Resúmenes e informes

Seguimiento económico

16:00-17:00 Breve presentación de GONG y Semilla

17:00-17:30 Entrada a GONG. Usuarios, credenciales y permisos

Alta de posibles nuevos usuarios no figurados como asistentes

Modificación de contraseñas de inicio.

17.30-18:30 Ejecución Económica I - Gastos

Alta de gastos y validación del sistema

Alta de pagos

Marcado de gastos, edición y copiado para gastos recurrentes

Documentación

Uso de las opciones de filtrado de gastos

Gestión económica de AIDA y sus delegaciones

Administración y configuración de la sede y delegación

  • Ver Cuadro resumen de sede y delegación
  • Administración y alta de ejercicios anuales
  • Administración y alta de subpartidas de sede y delegación
  • Administración y alta de cuentas de la organización

Gestión Económica de la sede y delegación

  • Alta y gestión de presupuestos de fondos estructurales de sede y delegación
  • Alta y gestión de gastos de fondos estructurales de sede y delegación
  • Gestión de todos los gastos
Suscribirse a

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué elegir GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

GONG básico

Instancia de GONG para tu organización en la nube.

- Usuarios/as ilimitados/as

- Instancia web de la organización con el software actualizado a la última    versión liberada y estable

- Disponibilidad del servicio igual o mayor al 95% (más de 350 días al año) durante las 24 horas al día

- Copia de seguridad incremental diaria y copia de seguridad completa semanal

- Aplicación inmediata de parches y correcciones de urgencia

 

GONG en marcha

Instancia de GONG para tu organización en la nube, configurada, con información volcada y formación para los usuarios/as

-Todas las carácterísticas de GONG básico

- Configuración y adaptación de la herramienta para la organización

- Introducción de proyectos e información de la organización

- Formación de los usuarios/as de GONG dentro de la ONG

- Soporte técnico y funcional en GONG mediante sistema de tickets.

GONG a medida

Desarrollo de adaptaciones de GONG al funcionamiento de la organización y/o conexión con otras herramientas de la organización:

- Conexión con el sistema de contabilidad

- Conexión con sistemas de reporte o importaciones de información técnica

- Nuevos campos o detalle en el seguimiento técnico o ecónomico

Además de todas aquellas necesidades identificadas y necesarias para que GONG cuente con todo lo necesario para el correcto seguimiento de proyectos dentro de la organización.

Conoce GONG

Solicita una presentación de GONG

Desde el equipo de Semilla de Software Libre realizamos una primera presentación de GONG, en una hora aproximadamente, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, enfocada a la gestión de proyectos y haciendo un recorrido completo por toda la herramienta obteniendo una visión global de todas las funcionalidades.

Solicita documentacion demo o nueva presentacion

Una vez realizada, si continua el interés en GONG, es posible solicitar: nuevas presentaciones, acceso a la documentación del software, presupuesto de un piloto con información real de la organización... Todo orientado a profundizar en el conocimiento de GONG ayudando en la decisión de implantación y uso del software.

Novedades GONG

Imagen fecha de inicio y fin de proyecto
Gestión de fechas de proyectos clara y simplificada
03-02-2026
Hemos simplificado la gestión de fechas del proyecto en GONG a una gestión únicamente de las fechas de inicio y fin, eliminando las etapas.
Resumen del año
Novedades
Resumen del 2025
29-12-2025
Antes de que termine el año, queremos compartir todas las novedades que hemos incorporado a GONG durante este 2025.
Ver todas las novedades >>

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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Logo ASAD
Logo Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli
Logo Fundación Codespa
Logo Justicia Alimentaria VSF
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Logo de la organización de Estados Iberoamericanos
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