Exportación/Importación de gastos del proyecto

Ejecución de Proyecto. Importación/Exportación de Gastos

En la hoja de importación/exportación de gastos, la primera columna “ID” refleja el identificador único de GONG de cada gasto. Si importamos un gasto con un número en esa celda, el sistema tratará de sustituir el gasto con ese ID existente en el sistema con la información proveniente de la hoja de cálculo. En el caso de que se quiera insertar uno nuevo, la celda “ID” deberá estar vacía.

Sin embargo, este funcionamiento es distinto cuando se usa la opción “Usar número de orden de factura”. En este caso, los identificadores de la columna “ID” de la hoja de cálculo corresponden al orden de factura relacionado con cada gasto y no a identificadores internos. Escogiendo esta opción todos los gastos de la hoja de cálculo deben disponer de un “ID” que será el utilizado para identificar los existentes en el sistema o crearlos nuevos si aún no existieran.

En la importación de gastos, aparecerá una opción “Carga Total” que permite elegir entre eliminar todos los elementos existentes en GONG antes de insertar los contenidos en la hoja de cálculo (“Carga Total” activado), o modificar los ya introducidos (“Carga Total” desactivado).

En este caso, y salvo que hayamos seleccionado “Usar número de orden de factura”, todas las celdas
“ID” de la hoja de cálculo deberán estar vacías pues serán líneas nuevas sin ID aún asignado.

Esta carga total puede realizarse para un implementador y etapas concretas permitiendo así la incorporación, con validaciones adicionales, de la información proveniente de una socia local sin acceso a GONG.