Formulación de proyectos en GONG

Recopilamos algunas de las ventajas y ayudas que ofrece GONG en cuanto a la formulación de proyectos, a punto de comenzar febrero, inicio en la elaboración de las formulaciones de proyectos de cooperación.

• Garantía a través del sistema de que el proyecto cuente con todos los documentos y tareas que se hayan marcado como necesarios en el sistema antes de poder pasar el estado del proyecto a presentación
• Garantía de matriz estructurada y ordenada, exportable para su presentación tanto en hoja de excel como pdf.
• Facilidad y garantía en la elaboración del cronograma, exportable para su presentación.
• Sistema ordenado y estructurado para la formulación narrativa, garantizando los campos exigidos en la presentación.
• Trabajo en equipo tanto en la elaboración de una misma matriz, como de un mismo presupuesto de proyecto.
• Posibilidad de aprovechar el trabajo de proyectos similares, cuya formulación este subida a GONG.
• Función para poder importar los archivos excel que hayan sido elaborados fuera de GONG de la matriz y presupuesto de manera ágil y rápida.
• Facilidad y ayuda en la elaboración del presupuesto las partidas del financiador y las actividades del proyecto a la vez.
• Validación del presupuesto línea por línea tanto de manera automática por el sistema, (suma por actividades, financiadores, reparto mensual, importe máximo de la convocatoria...), como de forma manual por cada uno de los responsables de la revisión.
• Suma automática y porcentajes por partidas y del total del presupuesto que sirven de ayuda en su validación
• Gestión fácil por categorías de los/las titulares de derecho formulados para el proyecto.
• Planificación de transferencias
• Trabajo exportable a documentos presentables
• Generación de informes y resúmenes automáticos
• Configuración de los diferentes periodos de formulación, con su fecha de inicio y fin, con alertas dentro del sistema y notificaciones automáticas, y a las que se pueden asociar y designar tareas, documentos...

Compartimos también de nuevo los diferentes manuales de ayuda para la formulación de proyectos

• Elaborar la matriz de un proyecto
• Importación/exportación de la matriz de proyecto
• Cronograma e indicadores
• Datos de identificación
• Presupuestar un proyecto
• Importación/exportación de la formulación de presupuesto
• Resúmenes de seguimiento de formulación