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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Qué tipo de documentos de un proyecto puedo almacenar en GONG?

En GONG podemos almacenar, clasificar y descargar cualquier formato de documento. No hay restricciones. Sean documentos justificativos de gastos en pdf, doc o xls; documentos que demuestren la realización de las actividades, como jpg, png, etc., todos pueden subirse a GONG, etiquetarse para su posterior búsqueda y descargarse a nuestro equipo para su uso fuera del sistema si fuera necesario.
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9. Gestión de proyectos: Documentos
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¿Cómo importar gastos a GONG?

GONG es capaz de importar líneas de gasto desde Excel o desde cualquier archivo .xls.

De esta forma, basta disponer de un listado de gastos con las columnas especificadas por el sistema y el mismo podrá cargar automáticamente todos los gastos que sean necesarios.

Ello nos permite trabajar en Excel si fuera más cómodo y después cargar al sistema.
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Qué niveles de permisos para los/las usuarios/as existen en GONG?

El nivel, la cantidad y la estructura de permisos para los usuarios de GONG es ampliamente configurable por parte de cada organización.

GONG viene con un sistema de permisos pre-configurado que atiende a la mayoría de casuísticas de las ONGs, pero el mismo puede ser modificado o ampliado de forma a adaptarse perfectamente a la estructura organizacional que tenga nuestra entidad.

Además, el nivel de personalización de los permisos es enorme, pudiendo incluso elegir a qué menús del sistema un usuario puede tener acceso, e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación.

Obviamente, cada proyecto, convenio o delegación tendrá autorizados sus usuarios específicos, de manera que al hacer login en el sistema, GONG mostrará únicamente los proyectos o convenios sobre los cuáles se han definido permisos.

El sistema de permisos puede adaptarse según el crecimiento de la organización y permite incluso crear perfiles para auditores de determinados proyectos.
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2. Administración del Sistema
Etiquetas

¿Cuántos usuarios/as pueden trabajar en GONG?

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.
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1. General
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¿Cuántos GB de información o documentos puedo subir a GONG?

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con grandes volúmenes de datos, siempre que la estructura de servidores así lo permita. Semilla de Software Libre, la empresa que lidera el sistema, dispone de la estructura adecuada para el almacenamiento ilimitado de datos y/o documentos y, en el caso de ser contratada para llevar el sistema, garantiza también las copias de seguridad, la integridad de los datos, etc.
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Categoría
1. General
Etiquetas

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué elegir GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

Solicita una presentación de GONG

Desde el equipo de Semilla de Software Libre realizamos una primera presentación de GONG, en una hora aproximadamente, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, enfocada a la gestión de proyectos y haciendo un recorrido completo por toda la herramienta obteniendo una visión global de todas las funcionalidades.

Solicita documentacion demo o nueva presentacion

Una vez realizada, si continua el interés en GONG, es posible solicitar: nuevas presentaciones, acceso a la documentación del software, presupuesto de un piloto con información real de la organización... Todo orientado a profundizar en el conocimiento de GONG ayudando en la decisión de implantación y uso del software.

Novedades GONG

Nuevo control de calidad en la validación de los gastos de los proyectos
Novedades
13-02-2024
Con esta nueva funcionalidad GONG ofrece un mayor control de calidad y gestión en la autorización de los gastos de los proyectos
Informes GONG
Soporte
05-02-2024
Para la gestión de la organización y sus delegaciones GONG cuenta actualmente con los siguientes listados, resúmenes e informes para la organización, delegaciones u oficinas:

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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