AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

En GONG podemos almacenar, clasificar y descargar cualquier formato de documento. No hay restricciones. Sean documentos justificativos de gastos en pdf, doc o xls; documentos que demuestren la realización de las actividades, como jpg, png, etc., todos pueden subirse a GONG, etiquetarse para su posterior búsqueda y descargarse a nuestro equipo para su uso fuera del sistema si fuera necesario.

GONG es capaz de importar líneas de gasto desde Excel o desde cualquier archivo .xls.

De esta forma, basta disponer de un listado de gastos con las columnas especificadas por el sistema y el mismo podrá cargar automáticamente todos los gastos que sean necesarios.

Ello nos permite trabajar en Excel si fuera más cómodo y después cargar al sistema.

El nivel, la cantidad y la estructura de permisos para los usuarios de GONG es ampliamente configurable por parte de cada organización.

GONG viene con un sistema de permisos pre-configurado que atiende a la mayoría de casuísticas de las ONGs, pero el mismo puede ser modificado o ampliado de forma a adaptarse perfectamente a la estructura organizacional que tenga nuestra entidad.

Además, el nivel de personalización de los permisos es enorme, pudiendo incluso elegir a qué menús del sistema un usuario puede tener acceso, e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación.

Obviamente, cada proyecto, convenio o delegación tendrá autorizados sus usuarios específicos, de manera que al hacer login en el sistema, GONG mostrará únicamente los proyectos o convenios sobre los cuáles se han definido permisos.

El sistema de permisos puede adaptarse según el crecimiento de la organización y permite incluso crear perfiles para auditores de determinados proyectos.

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con grandes volúmenes de datos, siempre que la estructura de servidores así lo permita. Semilla de Software Libre, la empresa que lidera el sistema, dispone de la estructura adecuada para el almacenamiento ilimitado de datos y/o documentos y, en el caso de ser contratada para llevar el sistema, garantiza también las copias de seguridad, la integridad de los datos, etc.

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.

El sistema GONG está desarrollado sobre el framework Ruby on Rails. Las principales tecnologías involucradas en la plataforma son: Ruby, Javascript. Gran parte de la comunicación desde el front-end con el servidor hace uso de AJAX.

Como almacenamiento de datos, utiliza MySQL/MaríaDB.

Además de ese núcleo, existen otras plataformas y desarrollos con los que se ha integrado GONG, siendo la forma más habitual la autenticación vía OAUTH, y el uso de webservices.

El ejemplo más habitual de estas integración es el cuadro de mando del que dispone el sistema de información GONG, que utiliza Mondrian (como gestor de BBDD OLAP), JRuby, y las librerías gráficas de Google.

Para el desarrollo de algunas funcionalidades específicas se utilizan “plugins” dentro del sistema, que tienen la forma de gemas, nombre que se da en lenguaje Ruby a las librerías.

El Sistema GONG es un proyecto de Software Libre liderado por la empresa de organización cooperativa Semilla de Software Libre (SSL). Se trata de una iniciativa surgida en el seno de un grupo de organizaciones del Tercer Sector que, viendo que no existe ningún software disponible en el mercado especializado en gestión de proyectos y convenios, decide empreender el camino de desarrollar una herramienta propia.

Trás algunos primeros años de desarrollo, se suman al proyecto el CENATIC y se le da un impulso importante a la mejora de sus funcionalidades y tecnologia utilizada.

Actualmente, la dirección de GONG recae sobre una comunidad de organizaciones que lo usan, apoyan y financian. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Junto a ellas, la empresa Semilla de Software Libre (SSL) mantiene un equipo de consultores especializados, informáticos y técnicos que se encarga de velar por la coherencia del sistema, así como de desarrollar las nuevas funcionalidades que las organizaciones demandan. Así, a pesar de ser un sistema con más de 10 años de existencia, consolidado y que gestiona actualmente más de 100 proyectos en todo el mundo, también es una herramienta en constante evolución, que se va adecuando a las nuevas demandas del sector de la cooperación y que, sólo en el último año, ha puesto a disposición de las ONGs que lo usan más de 50 nuevas funcionalidades para facilitar la gestión de sus proyectos y convenios.