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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Qué niveles de permisos de usuarios/as existen en GONG?

El nivel, la cantidad y la estructura de los permisos de los usuarios de GONG es ampliamente configurable por parte de cada organización.

GONG viene con un sistema de permisos pre-configurado que atiende a la mayoría de casuísticas de las ONGs, pero el mismo puede ser modificado o ampliado de forma a adaptarse perfectamente a la estructura organizacional que tenga nuestra entidad.

Además, el nivel de personalización de los permisos es enorme, pudiendo incluso elegir a qué menús del sistema un usuario puede tener acceso, e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación.

Obviamente, cada proyecto, convenio o delegación tendrá autorizados sus usuarios específicos, de manera que al hacer login en el sistema, GONG mostrará únicamente los proyectos o convenios sobre los cuáles se han definido permisos.

El sistema de permisos puede adaptarse según el crecimiento de la organización y permite incluso crear perfiles para auditores de determinados proyectos.
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2. Administración del Sistema
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¿Cuántos usuarios/as pueden trabajar en GONG?

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.
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1. General
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¿Cuántos GB de información o documentos puedo subir a GONG?

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con grandes volúmenes de datos, siempre que la estructura de servidores así lo permita. Semilla de Software Libre, la empresa que lidera el sistema, dispone de la estructura adecuada para el almacenamiento ilimitado de datos y/o documentos y, en el caso de ser contratada para llevar el sistema, garantiza también las copias de seguridad, la integridad de los datos, etc.
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1. General
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¿Con cuántos proyectos puedo trabajar en GONG?

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.
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1. General
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¿Qué tecnología utiliza GONG?

El sistema GONG está desarrollado sobre el framework Ruby on Rails. Las principales tecnologías involucradas en la plataforma son: Ruby, Javascript. Gran parte de la comunicación desde el front-end con el servidor hace uso de AJAX.

Como almacenamiento de datos, utiliza MySQL/MaríaDB.

Además de ese núcleo, existen otras plataformas y desarrollos con los que se ha integrado GONG, siendo la forma más habitual la autenticación vía OAUTH, y el uso de webservices.

El ejemplo más habitual de estas integración es el cuadro de mando del que dispone el sistema de información GONG, que utiliza Mondrian (como gestor de BBDD OLAP), JRuby, y las librerías gráficas de Google.

Para el desarrollo de algunas funcionalidades específicas se utilizan “plugins” dentro del sistema, que tienen la forma de gemas, nombre que se da en lenguaje Ruby a las librerías.
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1. General

¿Quién está detrás de GONG?

El Sistema GONG es un proyecto de Software Libre liderado por la empresa de organización cooperativa Semilla de Software Libre (SSL). Se trata de una iniciativa surgida en el seno de un grupo de organizaciones del Tercer Sector que, viendo que no existe ningún software disponible en el mercado especializado en gestión de proyectos y convenios, decide empreender el camino de desarrollar una herramienta propia.

Trás algunos primeros años de desarrollo, se suman al proyecto el CENATIC y se le da un impulso importante a la mejora de sus funcionalidades y tecnologia utilizada.

Actualmente, la dirección de GONG recae sobre una comunidad de organizaciones que lo usan, apoyan y financian. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Junto a ellas, la empresa Semilla de Software Libre (SSL) mantiene un equipo de consultores especializados, informáticos y técnicos que se encarga de velar por la coherencia del sistema, así como de desarrollar las nuevas funcionalidades que las organizaciones demandan. Así, a pesar de ser un sistema con más de 10 años de existencia, consolidado y que gestiona actualmente más de 100 proyectos en todo el mundo, también es una herramienta en constante evolución, que se va adecuando a las nuevas demandas del sector de la cooperación y que, sólo en el último año, ha puesto a disposición de las ONGs que lo usan más de 50 nuevas funcionalidades para facilitar la gestión de sus proyectos y convenios.
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1. General
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¿Cómo hacer el seguimiento de los indicadores de un proyecto/convenio en GONG?

Reportar periódicamente la evolución de los indicadores de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto. Nos será muy útil para el seguimiento interno del proyecto -para saber en todo momento cómo está el avance del mismo-, y además es imprescindible para elaborar los informes de seguimiento técnico al financiador.

En algunos casos también el financiador nos pide el monitoreo de “variables de los indicadores” y, si fuera el caso, GONG también permite que los equipos técnicos de cada proyecto informen las mediciones que se van realizando a lo largo de la vida del proyecto o convenio.

GONG facilita, sistematiza y organiza ese trabajo, permitiendo realizar mediciones y/u observaciones constantes de cada uno de los indicadores del proyecto. Todos esos registros quedan almacenados en el sistema para su posterior uso.

Tenemos, además, dos formas de hacerlo, una de ellas muy rápida y práctica, desde el menú general de cada proyecto:

1) Ejecución Técnica >> Elegimos el resultado al que corresponde el indicador o indicadores >> Seleccionamos los indicadores que vamos a reportar a través del icono de las tres líneas y le damos al icono de la "lupa" para incorporar un nuevo registro o información del avance del mismo. Además, desde ese mismo menú GONG nos permite informar las mediciones sobre las variables de cada indicador que se alcanzan en ese momento.

2) Desde la pantalla principal de cada proyecto, podemos simplemente hacer click sobre la barra que muestra la evolución del porcentaje de indicadores cumplidos hasta el momento y GONG nos llevará a una pantalla en la que veremos todos los indicadores previstos en el proyecto en forma de un listado. Desde los iconos al lado de cada uno de ellos, podremos hacer las anotaciones de monitoreo correspondientes, además de tener una vista completa de la evolución de los mismos, que nos ayudará en el control del proyecto.
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7. Gestión de proyectos: Ejecución Técnica
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¿Cómo hacer el monitoreo o seguimiento técnico de las actividades de un proyecto o convenio?

Reportar periódicamente la evolución de las actividades de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto. Nos será muy útil para el seguimiento interno del proyecto -para que no quede alguna actividad sin hacer-, pero también como subsidio en el momento de elaborar los informes de seguimiento técnico al finanaciador.
Se acabó preguntar o tener que recordar qué se hizo de esa actividad; salir recolectando información o documentos para justificarla, etc....GONG facilita, sistematiza y organiza ese trabajo, permitiendo realizar mediciones y/u observaciones constantes de la actividad. Todos esos registros quedan almacenados en el sistema para su posterior uso.

Tenemos, además, dos formas de hacerlo, una de ellas muy rápida y desde el menú general del proyecto:

1) Ejecución Técnica >> Elegimos el resultado al que corresponde la actividad >> Seleccionamos la actividad que vamos a reportar y le damos al icono de la "lupa" para incorporar un nuevo registro o información del avance de la misma. Además, GONG nos permite informar la fecha en la que se realiza el reporte y el porcentaje de cumplimiento de la actividad que se alcanza en ese momento.

2) Desde la pantalla principal de cada proyecto, podemos simplemente hacer click sobre la barra que muestra la evolución del porcentaje de actividades cerradas y GONG nos llevará a una pantalla en la que veremos todas las actividades previstas en el proyecto. Desde los iconos al lado de cada una de ellas, podremos hacer las anotaciones de monitoreo correspondientes (y también anexar documentos a las mismas, etc).
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7. Gestión de proyectos: Ejecución Técnica

¿Cómo puedo adjuntar documentos o imágenes justificativos de la realización de una actividad?

Para poder subir a GONG los documentos que sirvan de justificación de la realización de una actividad prevista en el proyecto o convenio, tenemos que ir a esa actividad y en los iconos que aparecen a su derecha hacer click en el icono del "cuaderno".
En ese momento, GONG nos pedirá que elijamos el archivo que queremos subir y lo anexará a la actividad seleccionada.
Podemos subir tantos documentos como sean necesarios, a fin de disponer de un archivo digital del proyecto o convenio.
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9. Gestión de proyectos: Documentos

¿Qué tipo de documentos podemos subir y almacenar en GONG?

En GONG podemos almacenar, clasificar y descargar cualquier formato de documento. No hay restricciones. Sean documentos justificativos de gastos en pdf, doc o xls; documentos que demuestren la realización de las actividades, como jpg, png, etc., todos pueden subirse a GONG, etiquetarse para su posterior búsqueda y descargarse a nuestro equipo para su uso fuera del sistema si fuera necesario.
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12. Gestión Documental

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué usar GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Indicadores
Soporte
13-09-2021
Reportar periódicamente la evolución de los indicadores de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto.
3 recursos para elaborar informes fácilmente con GONG
Soporte
06-09-2021
Te presentamos algunas de las funcionalidades incluídas en GONG pensadas para la elaboración de informes destinados a los financiadores

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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