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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Cómo registrar los gastos de un proyecto o convenio en GONG?

Los gastos son los elementos principales de la gestión económica de los proyectos y convenios, y por ello su registro en GONG cuenta con campos detallados, muy pensados y contrastados a lo largo de los más de 10 años de funcionamiento de GONG en diferentes organizaciones.

Veámos cómo se registran:

1. En primer lugar, tendremos que seleccionar el proyecto, el convenio o la delegación (si el gasto no está vinculado a un proyecto concreto) a cual queremos imputar ese gasto.

2. Una vez en el proyecto, nos dirigiremos a Ejecución Económica y, por defecto, el primer menú que GONG nos ofrece es el listado de todos los gastos del proyecto (que tengamos permisos para visualizar).

3. Desde esa misma pantalla, haremos click en el botón "+" situado en la parte superior del listado y se nos abrirá una ventana modal para que informemos los datos del gasto.

4. La ventana modal continene los datos básicos que caracterizan cada gasto: la partida a la que corresponden, la subpartida (si la hubiera), la fecha del mismo, la fecha del documento de soporte (si fuera diferente), las unidades, el importe unitario, la cantidad, la moneda, el nombre y el NIF del proveedor, etc.

5. Una vez informemos todos los campos que caracterizan a nuestro gasto, en función de la operativa habitual de nuestra organización, sólo tendremos que guardarlo.

6. Con el gasto ya registrado, el sistema nos permite editarlo de varias maneras; etiquetarlo para que nos sea más fácil de identificar en función de criterios que nosotros mismos definamos; gestionar el pago o los pagos asociados al mismo, si fueran diferentes del gasto o si nuestra organización lleva una gestión separada de pagos; etc.
Fecha de la pregunta
Categoría
8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica
Etiquetas

¿Es GONG solo para ONGs grandes?

No. Es verdad que tras 10 años de desarrollo GONG cuenta con multitud de funcionalidades lo que permite responder a la demanda de funcionalidades de ONGs grandes y medianas.

Pero las funcionalidades de GONG pueden ser usadas con libertad al igual que la configuración de la herramienta.. La herramienta no obliga a usar todas las funcionalidades ni a tener un nivel de detalle. Una organización mas pequeña puede usar solo el seguimiento técnico o solo el ecónomico, y tener el nivel de detalle que cada una de ellas decida.
Fecha de la pregunta

Al hacer una implantación de GONG que pasa con nuestro histórico

A la hora de implantar GONG además de introducir los proyectos abiertos o que se van a abrir para llevar su gestión desde GONG, también es recomendable hacer un volcado del histórico de proyectos, ya que eso nos pemitirá realizar un seguimiento global de la organización de datos agrupados, agregados y generales por parte de la dirección o coordinación.
Fecha de la pregunta
Categoría
1. General
Etiquetas

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué usar GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Tasas de cambio
Soporte
13-06-2022
Explicamos las diferentes de configurar el cálculo de cambio en los proyectos, programas o convenios en los que intervienen varias monedas. Las tasas de cambio son aplicables por separado al presupuesto o a los gastos.
Nuevo tipo de matriz de proyectos del tipo “gestión de resultados” o matrices tipo GORD
31-05-2022
A partir de ahora existe la posibilidad de formular y gestionar proyectos en GONG con un nuevo tipo de Matriz por gestión de realizaciones/productos que se suma a la gestión de Resultados de Objetivos espeficos.

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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