AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

¿Cómo puedo activar el cuadro de mando en nuestra organización?

Fecha de la pregunta

Mié, 18/09/2019 - 12:00

Categoría

9. Cuadro de Mando

Respuestas

Para activar el cuadro de mando es necesario un trabajo previo de consultoría por parte de Semilla. En este análizaremos vuestros datos en GONG, y os daremos un informe sobre posibles ajustes y mejoras necesarios para poder bien vuestros datos en el Cuadro de Mando, y una vez hechos activaremos el nuevo Cuadro de Mando en vuestra organización

¿Por qué el mapa muestra en un país varios proyectos y cuando se entra al detalle por Estados o Provincias de ese país, se ven menos o no aparece ninguno?

Fecha de la pregunta

Mié, 18/09/2019 - 12:00

Categoría

9. Cuadro de Mando

Respuestas

Los datos en CDM se organizan en la dimensión geográfica en varios niveles. Un nivel que siempre existe es el de país. Pero en algunos proyectos, también puede haber datos a un nivel de mayor detalle, por ejemplo por Provincias o Estados.

Cuando el mapa muestra los datos a nivel País, muestra todos los proyectos ya que todos ellos están asignados, al menos, a un país.

Cuando se hace Zoom en un país para ver sus Provincias o Estados, CDM sólo muestra los datos d elos proyectos par alos que se ha definido ese nivel de detalle. Si hay proyectos par alos que no existen Estados o Provincias, no se muestran en el mapa de Provincias o estados porque CDM no puede asignar esos proyectos a ninguna porvincia o estado concretos. Por eso, aparecen menos proyectos que cuando se muestra el total del país, en dónde sí se incluyen los proyectos para los que no existe ese nivel de detalle.

¿Por qué al asginar algunos filtros, algunos gráficos se inactivan?

Fecha de la pregunta

Mié, 18/09/2019 - 12:00

Categoría

9. Cuadro de Mando

Respuestas

Los filtros seleccionados en la parte superior se aplican a los gráficos que pueden ser filtrados por ellos. Si se utiliza un filtro que no puede ser usado par aun determinado gráfico, éste se inactiva.

Encuentro Comunidad GONG

Madrid, 22 de Mayo de 2019

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Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG

Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema.

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

Por qué usar GONG

Porque es un Software

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

GONG básico

Instancia de GONG para tu organización en la nube.

- Usuarios/as ilimitados/as

- Instancia web de la organización con el software actualizado a la última versión liberada y estable

- Disponibilidad del servicio igual o mayor al 95% (más de 350 días al año) durante las 24 horas al día

- Copia de seguridad incremental diaria y copia de seguridad completa semanal

- Aplicación inmediata de parches y correcciones de urgencia

GONG en marcha

Instancia de GONG para tu organización en la nube, configurada, con información volcada y formación para los usuarios/as

-Todas las carácterísticas de GONG básico

- Configuración y adaptación de la herramienta para la organización

- Introducción de proyectos e información de la organización

- Formación de los usuarios/as de GONG dentro de la ONG

- Soporte técnico y funcional en GONG mediante sistema de tickets.

GONG a medida

Desarrollo de adaptaciones de GONG al funcionamiento de la organización y/o conexión con otras herramientas de la organización:

- Conexión con el sistema de contabilidad

- Conexión con sistemas de reporte o importaciones de información técnica

- Nuevos campos o detalle en el seguimiento técnico o ecónomico

Además de todas aquellas necesidades identificadas y necesarias para que GONG cuente con todo lo necesario para el correcto seguimiento de proyectos dentro de la organización.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Fechas importantes en proyectos y convenios

Gestionar las fechas destacadas de un proyecto o convenio

09-10-2019

Que no se nos pase el día de enviar el informe al financiador; que queden registras todas las prórrogas que nos han concedio; que todo el equipo sepa que, a partir de tal día, no podemos imputar más gastos al proyecto, etc. son algunas de las funciones que podemos gestionar dentro de GONG, tanto en proyectos como en convenios.

Asignación de tareas entre usuarios GONG

Cómo asignar tareas entre usuarios dentro de GONG

25-11-2019

Trabajar colaborativamente dentro del sistema de gestión GONG es posible. Existem varias herramientas (como el marcado de líneas, los comentarios, etc) que nos permiten acompañar la gestión del dia-a-dia de un proyecto o convenio.

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Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.