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Presentación GONG

¿Cómo puedo forzar la tasa de cambio de una trasferencia?

La tasa de cambio de una trasferencia la deduce automáticamente GONG comparando el importe en la moneda original y el importe en la moneda nueva.

Si se desea forzar una tasa de cambio concreta, es necesario imputar el importe obtenido en la moneda nueva que haga que ese cociente sea la tasa de cambio deseada.
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Cómo añadir un nuevo 'Agente' en GONG?

Añadir un nuevo 'Agente' significa dar de alta un nuevo 'actor' en el sistema. Puede ser necesario, por ejemplo, para inserir una nueva delegación de nuestra organización, o bien si tenemos un nuevo financiador. Éstos deben ser informados en la Administración de GONG para que estén disponibles en los proyectos o convenios.

Para hacerlo, tendremos que ir a:

Administración del Sistema >> Agentes

Y desde esa sección nos dirijiremos al icono del '+' para dar de alta ese nuevo 'actor' del sistema.

En la ventana emergente que nos aparecerá, tendremos que informar las siglas bajo las cuáles reconoceremos a ese nuevo 'agente' del sistema (por ejemplo las siglas del financiador), el nombre completo del mismo y también será necesario informar a GONG si se trata de un Agente 'implementador', 'financiador', o bien puede ser las dos cosas.
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2. Administración del Sistema
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¿Qué son 'Agentes' en GONG?

El término 'Agentes', que se muestra en algunos elementos de GONG, se refiere a delegaciones, financiadores, sede, etc.....es decir, a aquellas identidades o actores que juegan un papel determinado en el proyecto o convenio.

Existen 2 tipologías de 'Agentes': (1) Financiadores y (2) Implementadores.

Las mismas no son excluyentes, pero cuando asignadas a un actor del proyecto sí condicionan su papel en el mismo. Por ejemplo, al marcar un 'Agente' como 'implementador', será posible imputarle gastos como responsable de los mismos. Es el caso, por ejemplo, de las delegaciones de una organización que, en GONG, son 'implementadoras': responsables de gasto, centros de coste...
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2. Administración del Sistema
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¿Cómo vincular un usuario/a a un proyecto?

Para vincular un usuario/a del sistema a un proyecto en concreto, tenemos varias formas en GONG. Una de ellas es desde la sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono de las 'tres líneas', podremos consultar a qué proyecto/s cada usuario tiene acceso y añadir nuevos, si fuera necesario.

Además de esa forma, se pueden añadir usuarios/as desde el propio proyecto y también incluyéndolos en grupos.
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2. Administración del Sistema
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¿Cómo dar de baja un usuario/a?

Para dar de baja un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

AL entrar en la sección, veremos un listado con todos los usuarios/as de nuestra organización y, al lado de cada uno de ellos, un conjunto de iconos. Bastará hacer 'click' en el icono del 'cubo de basura'.
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2. Administración del Sistema
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¿Por qué aparece como financiadora "Otras financiaciones públicas exteriores", "Otras financiaciones públicas locales", "Otras financiaciones privadas exteriores" y "Otras financiaciones privadas locales"?

Estos cuatro elementos se crean automáticamente en todo proyecto. Su finalidad es poder avanzar en la formulación de un proyecto incluso sin conocer exactamente quién lo va a financiar. Para estos casos, se puede crear líneas de presupuesto imputadas a estos financiadores genéricos y en el futuro, cuando se conozca exactamente de dónde va a provenir esa financiación, actualizarlos por los financiadores reales.

Estos financiadores ficticios se pueden eliminar del proyecto en cualquier momento.
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6. Gestión de proyectos: Formulación
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¿Cómo puedo reflejar en GONG la recepción de la Subvención?

Sí, existe una forma de reflejar en GONG el ingreso de la Subvención.

Para ello, hay que crear un MOVIMIENTO de tipo SUBVENCIÓN. Este tipo de moviento no tiene cuenta de origen y como cuenta de destino se debe elegir la cuenta bancaria principal.

A partir de esta cuenta, se pueden realizar tantas transferencias como sea necesario para alimentar las demás cuentas del proyecto y cada una de ellas, se puede reflejar en GONG como un nuevo Movimiento de tipo Transferencia (si se produce desde la cuenta principal a otra cuenta bancaria) o como un Movimiento de tipo Retirada (si se transfiere el dinero de la cuenta principal a una Caja Chica)
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Por qué no cambia el porcentaje de avance de cumplimiento de las fuentes de verificación a pesar de haber subido varios documentos?

El % de avance no se mueve automáticamente. La razón es que GONG no sabe cuántos documentos es necesario subir para que una fuente de verificación esté completa.

Por esta razón, es necesario "declarar" de forma manual que una fuente de verificación está completa y es entonces cuando el % de avance cambiará.

Para ello, en la pantalla de fuentes de verificación, es necesario pulsar sobre el triángulo que hay a la derecha de cada fuente. Al hacerlo se les abrirá un nuevo diálogo en el que se puede marcar el checkbox que indica que la fuente tiene adjuntos todos los documentos necesarios.

Al hacerlo, la línea que representa a la Fuente de Verificación cambia de color, indicando que está completa, y desaparece el triángulo de aviso. Además, el porcentaje de avance de justificación de Fuentes también cambiará.
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7. Gestión de proyectos: Ejecución Técnica

¿Existe alguna forma de bajarse todos los documentos asociados a los gastos sin tener que hacerlo de uno en uno?

Sí, existe una forma de bajar todos los documentos asociados a los gastos.

Entrando en el menú Documento > Documentos de Gastos aparece un listado de documentos ligados a los gastos. En la esquina superior derecha de ese listado hay un botón que permite descargarse en un único archivo ZIP todos los documentos.
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12. Gestión Documental

¿Como puedo asociar un Indicador al Objetivo General de mi proyecto?

En GONG si se pueden asociar los Indicadores de Seguimiento al Objetivo General.

Estos indicadores, al contrario que los de los objetivos específicos o resultados son indicadores predefinidos y por tanto, deben ser creados enl a administración del sistema. Sin embargo, pueden ser libremente usados en los proyectos.

Para enlazar alguno o algunos de estos indicadores generales con el Objetivo General de cada proyecto, es necesario que le proyecto esté en estado de Formulación o Reformulación.

En el menú Formulación > Matriz a parece la caja del Objetivo General. En la parte derecha xde esta caja hay que pinchar en el icono que lo despliega (el botón con tres rayitas
horizontales).

Esto abrirá la lista de Indicadores asociados al objetivo general, si esque hay alguno.

Basta con pulsar sobre el icono de añadir (el "+" que hay a la derecha para que se abra un nuevo diálogo que permite seleccionar alguno de estos Indicadores y asociarlo al Objetivo General.

Si ninguno de los indicadores que aparecen en el desplegable sirve, hay que solicitar a Administración del Sistema que cree el indicador que falte y posteriormente, asociarlo al proyecto tal y como se explica aquí
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7. Gestión de proyectos: Ejecución Técnica

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué usar GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Seguimiento económico de proyectos
Soporte
30-04-2021
3 consejos para que GONG te ayude a mantener el gasto bajo control.
Ejecución presupuestaria
Soporte
12-04-2021
Compartimos orientaciones para hacer mas efectivo el seguimiento de la ejecución presupuestaria.

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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