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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Dónde se informan las prórrogas de un proyecto?

Para informar una prórroga de un proyecto, tenemos que ir al menú:

Configuración >> Etapas y periodos

Desde allí, nos dirigiremos a la caja de informaciones que se titula “Prórrogas a la Ejecución” y haciendo “click” en el icono “+” se nos abrirá una ventana superpuesta.

En ella, podremos informar los datos de la prórroga y también identificar en GONG si la misma ya ha sido aceptada y, por tanto, empieza a valer.
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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Cómo añadir la fecha de fin de un proyecto?

Para informar la fecha en que finaliza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, ya no se pueden imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.
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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Cómo informar la fecha de comienzo de un proyecto?

Para informar la fecha en que comienza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, se pueden empezar a imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.
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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Qué es el “Estado” de un proyecto?

Al personalizar GONG, nuestra organización decide cuál el el Flujo de Trabajo por el cuál van a pasar todos los proyectos. Podría ser por ejemplo: Identificación --> Formulación --> Ejecución --> Cierre.

Cada uno de estos Estados da acceso a unas funcionalidades o a otras. Por ejemplo, puede definirse que cuando un proyecto está en el estado de “Formulación”, no se puedan imputar gastos; y que cuando el proyecto esté en “Ejecución” no se pueda modificar el presupuesto. Por tanto, depende de del Estado en que se encuentre el proyecto para que se nos habiliten más o menos opciones.

Por ese motivo, se tiene que tender a que los Estados de nuestros proyectos en GONG se correspondan con el momento en que los mismos se encuentran en la realidad.
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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Cómo volver un proyecto al Estado anterior?

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y borraremos el Estado actual (el último y único posible de borrar) desde el botón con el icono del “cubo de basura” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “cubo de basura”, GONG borrará el Estado actual del proyecto y lo devolverá, por tanto, al Estado anterior.

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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Cómo pasar un proyecto al Estado siguiente?

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y añadiremos el nuevo Estado desde el botón con el icono del “+” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “+”, GONG nos ofrecerá un desplegable con los Estados disponibles para ese proyecto, en función del Workflow que nuestra organización haya definido.
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5. Gestión de proyectos: Configuración
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¿Cómo tener varias ventanas de GONG abiertas simultáneamente?

Para trabajar en modo multi-ventana, basta abrir en nuestro navegador de preferencia las ventanas que nos hagan falta. En cada una de ellas, podemos tener diferentes partes de GONG abiertas, para poder trabajar de forma simultánea.
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3. Navegación en GONG
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¿Cómo borrar una tarea?

Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para borrar una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “cubo de basura” correspondiente a la tarea que queremos borrar.
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4. Gestión de Tareas
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¿Cómo informo la evolución de una tarea?

Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para editar cada una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “lápiz” correspondiente a la tarea que queremos editar. En la ventana que se nos abre, podremos modificar los parámetros de la misma, incluyendo el porcentaje de realización (en %), el estado en que se encuentra, etc.
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4. Gestión de Tareas
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Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué usar GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Gestión de transferencias
Novedades
26-02-2021
Desde ahora ya es posible ordenar las transferencias de nuestro proyecto en GONG.
Gestión Gastos Eficiente
Soporte
25-02-2021
Compartimos 3 ideas para un marcado de gastos eficientes

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Logo ANSA Araguia
Logo Alianza por la solidaridad
Logo Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli
Logo Comissão Pastoral da Terra
Logo de Federación de Entidades con proyectos y pisos asistidos
Logo Justicia Alimentaria VSF
Logo Medicusmundi
Logo Mundubat
Logo Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura
Logo Fundación San Juan de Dios

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