AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

GONG ha sido creado desde el principio para trabajar con diversas divisas, ya que muchos de los proyectos o convenios de las organizaciones del Tercer Sector trabajan en varios países. Por eso, el sistema puede ser configurado y soporta perfectamente la gestión de proyectos o convenios con un número ilimitado de divisas.

Los gastos son los elementos principales de la gestión económica de los proyectos y convenios, y por ello su registro en GONG cuenta con campos detallados, muy pensados y contrastados a lo largo de los más de 10 años de funcionamiento de GONG en diferentes organizaciones.

Veámos cómo se registran:

1. En primer lugar, tendremos que seleccionar el proyecto, el convenio o la delegación (si el gasto no está vinculado a un proyecto concreto) a cual queremos imputar ese gasto.

2. Una vez en el proyecto, nos dirigiremos a Ejecución Económica y, por defecto, el primer menú que GONG nos ofrece es el listado de todos los gastos del proyecto (que tengamos permisos para visualizar).

3. Desde esa misma pantalla, haremos click en el botón "+" situado en la parte superior del listado y se nos abrirá una ventana modal para que informemos los datos del gasto.

4. La ventana modal continene los datos básicos que caracterizan cada gasto: la partida a la que corresponden, la subpartida (si la hubiera), la fecha del mismo, la fecha del documento de soporte (si fuera diferente), las unidades, el importe unitario, la cantidad, la moneda, el nombre y el NIF del proveedor, etc.

5. Una vez informemos todos los campos que caracterizan a nuestro gasto, en función de la operativa habitual de nuestra organización, sólo tendremos que guardarlo.

6. Con el gasto ya registrado, el sistema nos permite editarlo de varias maneras; etiquetarlo para que nos sea más fácil de identificar en función de criterios que nosotros mismos definamos; gestionar el pago o los pagos asociados al mismo, si fueran diferentes del gasto o si nuestra organización lleva una gestión separada de pagos; etc.

No. Es verdad que tras 10 años de desarrollo GONG cuenta con multitud de funcionalidades lo que permite responder a la demanda de funcionalidades de ONGs grandes y medianas.

Pero las funcionalidades de GONG pueden ser usadas con libertad al igual que la configuración de la herramienta.. La herramienta no obliga a usar todas las funcionalidades ni a tener un nivel de detalle. Una organización mas pequeña puede usar solo el seguimiento técnico o solo el ecónomico, y tener el nivel de detalle que cada una de ellas decida.

A la hora de implantar GONG además de introducir los proyectos abiertos o que se van a abrir para llevar su gestión desde GONG, también es recomendable hacer un volcado del histórico de proyectos, ya que eso nos pemitirá realizar un seguimiento global de la organización de datos agrupados, agregados y generales por parte de la dirección o coordinación.