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¿Cómo dar de alta un nuevo usuario/a?

Para dar de alta un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono del "+", tendremos que informar el nombre de usuario, su contraseña de primer acceso y su email.

Además, será necesario informar a qué delegación pertenece ese usuario/a y a qué partes del sistema podrá tener acceso.

Fecha de la pregunta

Mié, 17/02/2021 - 12:00

Categoría

2. Administración del Sistema

Etiquetas

usuario

¿Qué son los 'grupos de usuarios'?

GONG permite la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. Así, por ejemplo, los usuarios/as con perfil técnico, que pueden acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, pueden agruparse dentro de un único grupo.
Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto.

La inclusión de grupos, no excluye la posibilidad de seleccionar manualmente otros usuarios/as que también tendrán acceso al proyecto, aunque sea con otro perfil de permisos.

Fecha de la pregunta

Mié, 17/02/2021 - 12:00

Categoría

2. Administración del Sistema

Etiquetas

Grupos

¿Porque no se puede informar el financiador de un gasto desde la Sección de Agentes/Delegaciones?

El motivo es que aunque un gasto se haya imputado a un proyecto desde la delegación, podría tener varios financiadores o bien ser financiado por uno de los varios financiadores que intervienen en ese proyecto. Ese es el motivo por el que el gasto, lo imputamos desde delegación al proyecto, pero después necesitamos decirle al sistema quién lo financia dentro de ese proyecto concreto.

Por eso está hecho de esa forma, ya que a veces son personas diferentes, con perfiles de permisos diferentes, los que acceden a esas dos secciones.

Fecha de la pregunta

Mié, 17/02/2021 - 12:00

Categoría

11. Gestión de Agentes y Delegaciones

Etiquetas

Ejecución Económica

¿Cómo informar los proyectos que son contrapartida?

Para definir los proyectos que son contrapartida del proyecto que estamos introduciendo en GONG, tendremos que dirigirnos al menú:

Configuración >> proyectos cofinanciadores

y seleccionar del desplegable aquel o aquellos proyectos cuyos gastos vayan a ser contrapartida del proyecto en el que estamos trabajando.

Fecha de la pregunta

Jue, 04/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Configuración

¿Qué contiene la sección de “Formulación” de un proyecto o convenio?

Formular un proyecto o un convenio dentro de GONG significa informar cuál será su Matriz de Marco Lógico y su presupuesto.

Es la etapa posterior a la de configuración y en ella se establecerá el Marco inicial del proyecto.

Fecha de la pregunta

Jue, 04/02/2021 - 12:00

Categoría

6. Gestión de proyectos: Formulación

Etiquetas

Formulación

¿Qué contiene la sección de “Configuración” de un proyecto?

Configurar un proyecto significa montar el “esqueleto” del mismo. Significa informar en GONG elementos y relaciones del proyecto que no tienen tanto que ver con el 'contenido' del mismo. Así, elementos como la fecha de inicio y la de fin del mismo; las divisas que intervienen; la cuenta o cuentas desde las que se pagaran los gastos, etc configuran las diferentes variables que intervienen en un proyecto, pero que no tienen que ver estrictamente con el 'contenido' del mismo.

Fecha de la pregunta

Jue, 04/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Configuración

¿Dónde se informan las prórrogas de un proyecto?

Para informar una prórroga de un proyecto, tenemos que ir al menú:

Configuración >> Etapas y periodos

Desde allí, nos dirigiremos a la caja de informaciones que se titula “Prórrogas a la Ejecución” y haciendo “click” en el icono “+” se nos abrirá una ventana superpuesta.

En ella, podremos informar los datos de la prórroga y también identificar en GONG si la misma ya ha sido aceptada y, por tanto, empieza a valer.

Fecha de la pregunta

Lun, 01/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Etapas y Periodos

¿Cómo añadir la fecha de fin de un proyecto?

Para informar la fecha en que finaliza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, ya no se pueden imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.

Fecha de la pregunta

Lun, 01/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Etapas y Periodos

¿Cómo informar la fecha de comienzo de un proyecto?

Para informar la fecha en que comienza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, se pueden empezar a imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.

Fecha de la pregunta

Lun, 01/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Etapas y Periodos

¿Qué es el “Estado” de un proyecto?

Al personalizar GONG, nuestra organización decide cuál el el Flujo de Trabajo por el cuál van a pasar todos los proyectos. Podría ser por ejemplo: Identificación --> Formulación --> Ejecución --> Cierre.

Cada uno de estos Estados da acceso a unas funcionalidades o a otras. Por ejemplo, puede definirse que cuando un proyecto está en el estado de “Formulación”, no se puedan imputar gastos; y que cuando el proyecto esté en “Ejecución” no se pueda modificar el presupuesto. Por tanto, depende de del Estado en que se encuentre el proyecto para que se nos habiliten más o menos opciones.

Por ese motivo, se tiene que tender a que los Estados de nuestros proyectos en GONG se correspondan con el momento en que los mismos se encuentran en la realidad.

Fecha de la pregunta

Lun, 01/02/2021 - 12:00

Categoría

5. Gestión de proyectos: Configuración

Etiquetas

Estados