Día a día con GONG

El sistema de Marcados en GONG nos permite llevar una gestión mas procedimentada de nuestros procesos y mejorar en los sistemas de calidad de la organización.

Esta guía te enseña paso a paso cómo dar de alta tus nuevos proyectos en GONG de forma rápida y sencilla.

Compartimos 3 ideas para un marcado de gastos eficientes

Disponer del sistema de asignación y seguimiento de tareas que un proyecto requiere, ayuda a organizar el trabajo, a mantener un registro de todo lo que se va haciendo (y de lo que no) y a planificar com más calma, todos los pasos que se tienen que ir haciendo en cada proyecto.

GONG añade otra forma de cálculo automático en los proyectos en los que intervienen varias monedas. Se trata del método FIFO.

Conoce como acompañar en GONG el proceso de prórroga de un proyecto o convenio.

Explicamos las diferentes de configurar el cálculo de cambio en los proyectos, programas o convenios en los que intervienen varias monedas. Las tasas de cambio son aplicables por separado al presupuesto o a los gastos.

Que no se nos pase el día de enviar el informe al financiador; que queden registras todas las prórrogas que nos han concedio; que todo el equipo sepa que, a partir de tal día, no podemos imputar más gastos al proyecto...

Te presentamos un monográfico para que conozcas todos los detalles sobre como funcionan.

Recopilamos algunas de las ventajas y ayudas que ofrece GONG en cuanto a la formulación de proyectos, a punto de comenzar febrero, inicio en la elaboración de las formulaciones de proyectos de cooperación.

Compartimos orientaciones para hacer mas efectivo el seguimiento de la ejecución presupuestaria.

En GONG es posible formular los presupuestos de los proyectos asociando las líneas del presupuesto a la naturaleza del gasto (partidas) y a las actividades previstas en el proyecto.

Te ayudamos a hacer con GONG una de las tareas habituales en la ejecución de cualquier proyecto: el seguimiento del grado de cumplimiento de los indicadores que se han definido.

Reportar periódicamente la evolución de los indicadores de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto.

Registrar los gastos de un proyecto una vez se producen es importante para mantener un control de lo presupuestado en cada partida y no tener sorpresas al final del proyecto o a la hora de hacer el informe.

Consejos y experiencias sobre el trabajo con múltiples monedas en los proyectos de cooperación internacional.

Conoce dos formas de subir documentos de gastos de forma rápida y sencilla.

Una de las tareas habituales en la gestión de los proyectos o convenios que tenemos es conciliar los movimientos devengados, sean gastos o pagos, con el extracto bancario o con nuestras cuentas de caja.

Te explicamos en un video como usar GONG para analizar la evolución financiera de un proyecto anual o plurianual.

Compartimos esta ayuda donde enseñamos como hacer el seguimiento de gastos de un proyecto, dentro del seguimiento económico de los proyectos.

3 consejos para que GONG te ayude a mantener el gasto bajo control.

Explicamos todas las posibilidades que ofrece GONG para cofinanciar gastos de un proyecto y llevar un buen seguimiento de los mismos

Cada vez es más habitual tener proyectos en los que participa más de una organización. GONG permite gestionarlo sin que esto sea un problema. Aquí te enseñamos como hacerlo.

Conoce como disponer de tablas de datos para los financiadores, la contabilidad y uso interno a partir de los datos que ya están en GONG.

¿Cómo hacer para disponer de una visión de conjunto de las actividades, los indicadores, los presupuestos, los gastos, etc? ¿Cómo saber de qué forma hemos contribuído realmente a la consecución de los objetivos estratégicos de nuestra organización?

Te presentamos algunas de las funcionalidades incluídas en GONG pensadas para la elaboración de informes destinados a los financiadores

GONG cuenta actualmente con multitud de listados, resúmenes e informes automáticos de cada proyecto generados a partir de gestionar los proyectos en el sistema.

Una de las tareas habituales en nuestro trabajo es el envío de las facturas, de recibos o de comprovantes de gasto a nuestros financiadores. Por un lado, tenemos que registrar y llevar el orden de los gastos que vamos haciendo y, por otro, tener la certeza de que tenemos los documentos que sustentan esos gastos.

Enseñamos como gestionar los saldos desde delegación en diferentes ejercicios anuales o etapas.

Para la gestión de la organización y sus delegaciones GONG cuenta actualmente con los siguientes listados, resúmenes e informes para la organización, delegaciones u oficinas:

GONG te ayuda a la hora de relacionar de formá automática las partidas de un proyecto con su financiador desde el inicio y tener listos los informes en cualquier momento

Se acerca el final de año y queremos recordaros la gestión de remanentes en GONG.

Mostramos como GONG permite controlar el presupuesto de la organización, su gasto total, pudiendo ver su asignación a los proyectos,etc.

GONG cuenta los siguientes resumenes generales de todos los proyectos: Resumén ecónomico, Resumen ejecutivo y Resumen de periodos de justificación buscando facilitar la labor de seguimiento de la coordinación general de la organización de todos los proyectos desde una sola vista.