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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Qué es el “Estado” de un proyecto?

Al personalizar GONG, nuestra organización decide cuál el el Flujo de Trabajo por el cuál van a pasar todos los proyectos. Podría ser por ejemplo: Identificación --> Formulación --> Ejecución --> Cierre.

Cada uno de estos Estados da acceso a unas funcionalidades o a otras. Por ejemplo, puede definirse que cuando un proyecto está en el estado de “Formulación”, no se puedan imputar gastos; y que cuando el proyecto esté en “Ejecución” no se pueda modificar el presupuesto. Por tanto, depende de del Estado en que se encuentre el proyecto para que se nos habiliten más o menos opciones.

Por ese motivo, se tiene que tender a que los Estados de nuestros proyectos en GONG se correspondan con el momento en que los mismos se encuentran en la realidad.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas
Estados

¿Cómo volver un proyecto al Estado anterior?

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y borraremos el Estado actual (el último y único posible de borrar) desde el botón con el icono del “cubo de basura” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “cubo de basura”, GONG borrará el Estado actual del proyecto y lo devolverá, por tanto, al Estado anterior.

Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas
Estados

¿Cómo pasar un proyecto al Estado siguiente?

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y añadiremos el nuevo Estado desde el botón con el icono del “+” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “+”, GONG nos ofrecerá un desplegable con los Estados disponibles para ese proyecto, en función del Workflow que nuestra organización haya definido.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas
Estados

¿Cómo tener varias ventanas de GONG abiertas simultáneamente?

Para trabajar en modo multi-ventana, basta abrir en nuestro navegador de preferencia las ventanas que nos hagan falta. En cada una de ellas, podemos tener diferentes partes de GONG abiertas, para poder trabajar de forma simultánea.
Fecha de la pregunta
Categoría
3. Navegación en GONG
Etiquetas
Ventanas

¿Cómo borrar una tarea?

Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para borrar una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “cubo de basura” correspondiente a la tarea que queremos borrar.
Fecha de la pregunta
Categoría
4. Gestión de Tareas
Etiquetas
Tareas

¿Cómo informo la evolución de una tarea?

Una vez tenemos una tarea definida, que hemos vinculado a otro usuario, podremos informar en el sistema el grado de evolución de la misma.

Desde la Página Principal de GONG, nos situaremos encima del rótulo “Vista General” y nos aparecerá el menú general. Haremos “click” en el rótulo “Tareas” y nos llevará a una página en la que podremos ver todas las tareas que hemos ido dando de alta (asignando) a los diferentes usuarios del sistema.

Para editar cada una de ellas, tendremos que hacer “click” en el icono del “lápiz” correspondiente a la tarea que queremos editar. En la ventana que se nos abre, podremos modificar los parámetros de la misma, incluyendo el porcentaje de realización (en %), el estado en que se encuentra, etc.
Fecha de la pregunta
Categoría
4. Gestión de Tareas
Etiquetas
Tareas

¿Cómo personalizo las notificaciones automáticas?

Desde la administración de nuestro usuario/a, al hacer clic en nuestro nombre, se nos abrirá una ventana con los datos de nuestro login. En la parte inferior de la misma, podremos leer el rótulo gris “Mostrar personalización de notificaciones”. Haciendo clic sobre cada una de ellas, podremos personalizar los avisos automáticos que GONG nos va a enviar según las acciones que se realizen en los proyectos que seleccionemos.

El sistema de notificaciones además permite “Seleccionar todas” o “Deseleccionar todas” de una sola vez.
Fecha de la pregunta
Categoría
2. Administración del Sistema
Etiquetas
Notificaciones
usuario
usuaria

¿Cómo cambio mi contraseña?

Para cambiar la contraseña, tendremos que hacer "click" encima del nombre de usuario con el que hayamos entrado en el sistema, en la esquina superior derecha de la pantalla, y se nos abrirá una ventana con las preferencias asociadas al usuario.

En esa ventana emergente, haremos “click” sobre el rórulo “Cambiar contraseña” y procederemos a introducir la nueva. Posteriormente, sólo tendremos que guardar los cambios.
Fecha de la pregunta
Categoría
2. Administración del Sistema
Etiquetas
contraseña
usuario
usuaria
Suscribirse a

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué elegir GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

GONG básico

Instancia de GONG para tu organización en la nube.

- Usuarios/as ilimitados/as

- Instancia web de la organización con el software actualizado a la última    versión liberada y estable

- Disponibilidad del servicio igual o mayor al 95% (más de 350 días al año) durante las 24 horas al día

- Copia de seguridad incremental diaria y copia de seguridad completa semanal

- Aplicación inmediata de parches y correcciones de urgencia

 

GONG en marcha

Instancia de GONG para tu organización en la nube, configurada, con información volcada y formación para los usuarios/as

-Todas las carácterísticas de GONG básico

- Configuración y adaptación de la herramienta para la organización

- Introducción de proyectos e información de la organización

- Formación de los usuarios/as de GONG dentro de la ONG

- Soporte técnico y funcional en GONG mediante sistema de tickets.

GONG a medida

Desarrollo de adaptaciones de GONG al funcionamiento de la organización y/o conexión con otras herramientas de la organización:

- Conexión con el sistema de contabilidad

- Conexión con sistemas de reporte o importaciones de información técnica

- Nuevos campos o detalle en el seguimiento técnico o ecónomico

Además de todas aquellas necesidades identificadas y necesarias para que GONG cuente con todo lo necesario para el correcto seguimiento de proyectos dentro de la organización.

Conoce GONG

Solicita una presentación de GONG

Desde el equipo de Semilla de Software Libre realizamos una primera presentación de GONG, en una hora aproximadamente, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, enfocada a la gestión de proyectos y haciendo un recorrido completo por toda la herramienta obteniendo una visión global de todas las funcionalidades.

Solicita documentacion demo o nueva presentacion

Una vez realizada, si continua el interés en GONG, es posible solicitar: nuevas presentaciones, acceso a la documentación del software, presupuesto de un piloto con información real de la organización... Todo orientado a profundizar en el conocimiento de GONG ayudando en la decisión de implantación y uso del software.

Novedades GONG

Novedades Agosto/Septiembre
Novedades
Actualización de GONG
16-10-2024
Compartimos todas las novedades incorporadas a GONG durante los meses de agosto y septiembre.
Gestion de pagos pendientes
Novedades
Novedades de julio 2024
20-08-2024
Nueva herramienta para la gestión de los pagos pendientes y generación de ficheros en estándar SEPA para importación bancaria, junto a arqueos de caja/cuenta de múltiples cuentas de un proyecto o desde la sede/delegación de la organización.
Ver todas las novedades >>

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Logo AIDA
Logo ASAD
Logo Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli
Logo Fundación Codespa
Logo Fundação Luterana de Diaconia
Logo Justicia Alimentaria VSF
Logo Medicusmundi
Logo Mundubat
Logo de la organización de Estados Iberoamericanos
Logo PBI

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(Madrid)

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