Icono Semilla de Software Libre Software desarrollado por Semilla de Software Libre

AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

¿Como puedo asociar un Indicador al Objetivo General de mi proyecto?

En GONG si se pueden asociar los Indicadores de Seguimiento al Objetivo General.

Estos indicadores, al contrario que los de los objetivos específicos o resultados son indicadores predefinidos y por tanto, deben ser creados enl a administración del sistema. Sin embargo, pueden ser libremente usados en los proyectos.

Para enlazar alguno o algunos de estos indicadores generales con el Objetivo General de cada proyecto, es necesario que le proyecto esté en estado de Formulación o Reformulación.

En el menú Formulación > Matriz a parece la caja del Objetivo General. En la parte derecha xde esta caja hay que pinchar en el icono que lo despliega (el botón con tres rayitas
horizontales).

Esto abrirá la lista de Indicadores asociados al objetivo general, si esque hay alguno.

Basta con pulsar sobre el icono de añadir (el "+" que hay a la derecha para que se abra un nuevo diálogo que permite seleccionar alguno de estos Indicadores y asociarlo al Objetivo General.

Si ninguno de los indicadores que aparecen en el desplegable sirve, hay que solicitar a Administración del Sistema que cree el indicador que falte y posteriormente, asociarlo al proyecto tal y como se explica aquí
Fecha de la pregunta
Categoría
7. Gestión de proyectos: Ejecución Técnica

¿Cómo dar de alta un nuevo usuario/a?

Para dar de alta un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono del "+", tendremos que informar el nombre de usuario, su contraseña de primer acceso y su email.

Además, será necesario informar a qué delegación pertenece ese usuario/a y a qué partes del sistema podrá tener acceso.
Fecha de la pregunta
Categoría
2. Administración del Sistema
Etiquetas

¿Qué son los 'grupos de usuarios'?

GONG permite la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. Así, por ejemplo, los usuarios/as con perfil técnico, que pueden acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, pueden agruparse dentro de un único grupo.
Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto.

La inclusión de grupos, no excluye la posibilidad de seleccionar manualmente otros usuarios/as que también tendrán acceso al proyecto, aunque sea con otro perfil de permisos.
Fecha de la pregunta
Categoría
2. Administración del Sistema
Etiquetas

¿Porque no se puede informar el financiador de un gasto desde la Sección de Agentes/Delegaciones?

El motivo es que aunque un gasto se haya imputado a un proyecto desde la delegación, podría tener varios financiadores o bien ser financiado por uno de los varios financiadores que intervienen en ese proyecto. Ese es el motivo por el que el gasto, lo imputamos desde delegación al proyecto, pero después necesitamos decirle al sistema quién lo financia dentro de ese proyecto concreto.

Por eso está hecho de esa forma, ya que a veces son personas diferentes, con perfiles de permisos diferentes, los que acceden a esas dos secciones.
Fecha de la pregunta
Categoría
11. Gestión de Agentes y Delegaciones

¿Cómo informar los proyectos que son contrapartida?

Para definir los proyectos que son contrapartida del proyecto que estamos introduciendo en GONG, tendremos que dirigirnos al menú:

Configuración >> proyectos cofinanciadores

y seleccionar del desplegable aquel o aquellos proyectos cuyos gastos vayan a ser contrapartida del proyecto en el que estamos trabajando.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas

¿Qué contiene la sección de “Configuración” de un proyecto?

Configurar un proyecto significa montar el “esqueleto” del mismo. Significa informar en GONG elementos y relaciones del proyecto que no tienen tanto que ver con el 'contenido' del mismo. Así, elementos como la fecha de inicio y la de fin del mismo; las divisas que intervienen; la cuenta o cuentas desde las que se pagaran los gastos, etc configuran las diferentes variables que intervienen en un proyecto, pero que no tienen que ver estrictamente con el 'contenido' del mismo.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas

¿Dónde se informan las prórrogas de un proyecto?

Para informar una prórroga de un proyecto, tenemos que ir al menú:

Configuración >> Etapas y periodos

Desde allí, nos dirigiremos a la caja de informaciones que se titula “Prórrogas a la Ejecución” y haciendo “click” en el icono “+” se nos abrirá una ventana superpuesta.

En ella, podremos informar los datos de la prórroga y también identificar en GONG si la misma ya ha sido aceptada y, por tanto, empieza a valer.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas

¿Cómo añadir la fecha de fin de un proyecto?

Para informar la fecha en que finaliza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, ya no se pueden imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas

¿Cómo informar la fecha de comienzo de un proyecto?

Para informar la fecha en que comienza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, se pueden empezar a imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
Etiquetas

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

  • 0
  • 1
  • 2
  • 3

Por qué elegir GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

Solicita una presentación de GONG

Desde el equipo de Semilla de Software Libre realizamos una primera presentación de GONG, en una hora aproximadamente, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, enfocada a la gestión de proyectos y haciendo un recorrido completo por toda la herramienta obteniendo una visión global de todas las funcionalidades.

Solicita documentacion demo o nueva presentacion

Una vez realizada, si continua el interés en GONG, es posible solicitar: nuevas presentaciones, acceso a la documentación del software, presupuesto de un piloto con información real de la organización... Todo orientado a profundizar en el conocimiento de GONG ayudando en la decisión de implantación y uso del software.

Novedades GONG

Gestión escónomica de empleados de la organización
Novedades
27-03-2024
Con el objetivo de seguir mejorando la gestión de empleados de la organización desde GONG seguimos revisando e incorporando funcionalidades a la sección, centradas esta vez en ampliar la gestión de cada delegación u oficina.
Fechas importantes en proyectos y convenios
Soporte
25-03-2024
Que no se nos pase el día de enviar el informe al financiador; que queden registras todas las prórrogas que nos han concedio; que todo el equipo sepa que, a partir de tal día, no podemos imputar más gastos al proyecto...

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Contacta